المهام والإنتاجية
المشاريع
ملخّص في سطر: كيف تُنشئ المشاريع، تنظّم ترقيمها التلقائي، وتربطها بقوالب الـ pipeline التي تُحدّد دورة عمل المهام داخلها.
نظرة عامة
المشروع في دوام هو حاوية للمهام + قالب لدورة عملها. لكل مشروع:
- رقم تلقائي (مثل
PRJ-2026-014) يُولَّد عند الإنشاء حسب نمط الترقيم المُعدّ في إعدادات الشركة. - مجلد اختياري لتنظيم المشاريع المتعدّدة في مجموعات (عميل، قسم، فترة زمنية).
- Pipeline — تسلسل المراحل التي ستمرّ بها كل مهمة في المشروع (مثل: تخطيط → تصميم → مراجعة → إنتاج → اعتماد).
- فِرَق مرتبطة بكل مرحلة، تحدّد من المسؤول عن كل خطوة.
إنشاء مشروع
من يستطيع؟ المدير العام، المشرف، أو قائد المشروع.
- افتح المشاريع من القائمة.
- اضغط «+ مشروع جديد».
- عبّئ:
- الاسم والوصف.
- المجلد (اختياري).
- القالب — اختر قالباً جاهزاً (تسويق، تصميم، إنتاج محتوى…) أو ابنِ pipeline مخصّصاً.
- الفِرَق المرتبطة بكل مرحلة.
- تاريخ البداية والنهاية (اختياري).
- اضغط «إنشاء». الرقم التلقائي يُولَّد فوراً.
الترقيم التلقائي
تُحدَّد في الإعدادات → ترقيم المشاريع. ثلاثة عناصر:
| العنصر | مثال | الوصف |
|---|---|---|
| بادئة (Prefix) | PRJ · INT · M |
حروف ثابتة في بداية الرقم |
| سَنة | 2026 |
تُضاف تلقائياً، تتحدّث مع تغيّر السنة |
| عدّاد | 014 |
يزيد بمقدار 1 مع كل مشروع جديد، يُصفَّر أول العام |
النتيجة: PRJ-2026-014. النمط قابل للتخصيص: يمكن إخفاء السنة، تغيير الفاصل، تعديل عدد خانات العدّاد، إلخ.
مهم: تغيير نمط الترقيم لا يعدّل المشاريع القديمة — تحتفظ بأرقامها كما هي. النمط الجديد يُطبَّق على المشاريع التالية فقط.
مجلدات المشاريع
لتنظيم العشرات من المشاريع:
- المشاريع → مجلدات → «+ مجلد جديد».
- اكتب اسم المجلد ولوناً.
- اسحب المشاريع إلى المجلد، أو حدّده عند الإنشاء.
كل مجلد يصبح فلتر سريع في قائمة المشاريع.
تخصيص الـ Pipeline
في صفحة المشروع → علامة تبويب «Pipeline»، يمكنك:
- إضافة مرحلة: اضغط «+» بين أي مرحلتين أو في النهاية.
- تعديل اسم/فريق/مدّة متوقّعة لكل مرحلة.
- إعادة ترتيب المراحل بالسحب والإفلات.
- حذف مرحلة (لو لم تُستخدم في أي مهمة فعلية).
تعديل الـ pipeline يؤثّر فقط على المهام الجديدة في هذا المشروع. المهام القائمة تحتفظ بنسختها من المراحل وقت إنشائها.
أرشفة مشروع
عند الانتهاء من مشروع، أرشِفه ليُخفى من القوائم النشطة دون حذف بياناته:
- صفحة المشروع → «… → أرشفة».
- تأكيد.
المشاريع المؤرشفة تظهر في المشاريع → المؤرشف. يمكن استعادتها أو حذفها نهائياً.
أذونات المشروع
| الدور | يستطيع |
|---|---|
| المدير العام / المشرف | كل شيء |
| قائد المشروع (Project Manager) | إنشاء/تعديل/حذف مشاريعه، تعديل الـ pipeline |
| الموظف | عرض المشاريع التي ينتمي فريقه إليها |
اطّلع على دليل الفِرَق والصلاحيات لتفاصيل الأدوار.
الأسئلة الشائعة
س: غيّرت نمط الترقيم وأريد إعادة ترقيم المشاريع القديمة. ممكن؟ ج: لا — هذا لمنع كسر المراجع الخارجية (روابط، فواتير). الترقيم الجديد للمشاريع المستقبلية فقط.
س: حذفت مشروعاً بالخطأ. هل يمكن استرجاعه؟ ج: لو أرشفته فقط، نعم من المؤرشف. لو حذفته نهائياً، لا — تواصل مع الدعم لمحاولة الاسترجاع من النسخ الاحتياطية.
س: مشروعان لي نفس الرقم. كيف؟ ج: لا يحدث في الحالة الطبيعية. لو حدث، تواصل مع الدعم — هناك خطأ في إعداد الترقيم يجب تشخيصه.
س: هل يمكن تغيير اسم المشروع بعد الإنشاء؟ ج: نعم في أي وقت. الرقم التلقائي يبقى ثابتاً — لا يتغيّر مع الاسم.
مرجع سريع
| الإجراء | المسار |
|---|---|
| إنشاء مشروع | المشاريع → «+ مشروع جديد» |
| تعديل الـ pipeline | المشروع → علامة «Pipeline» |
| أرشفة | المشروع → القائمة → «أرشفة» |
| إعدادات الترقيم | الإعدادات → ترقيم المشاريع |
| إنشاء مجلد | المشاريع → مجلدات → «+ مجلد جديد» |