الإدارة
أجهزة البصمة
ملخّص في سطر: كيف تضيف جهاز بصمة من Hikvision وتربطه بدوام عبر رابط استقبال واحد، ثم تطابق كل رقم موظف على الجهاز بحساب الموظف في دوام، فتتحوّل بصمته إلى حضور وانصراف يُسجَّل تلقائياً.
الخطة: متاح في خطط Professional وAdvanced وBusiness. قد يحتاج تفعيلاً من مالك الحساب.
إدارة أجهزة البصمة شاشة إدارية، يفتحها المالك والمشرف والموظف الذي مُنِح صلاحية إدارة الحضور، من عنصر «أجهزة البصمة» في القائمة الجانبية.
نظرة عامة
جهاز البصمة طرفية من Hikvision (بصمة إصبع أو وجه) مثبّتة على باب أو بوابة استقبال. حين يبصم الموظف، يرسل الجهاز الحدث إلى دوام عبر رابط استقبال (Webhook)، فيتحوّل إلى تسجيل حضور أو انصراف في سجلّ الموظف.
كل جهاز في دوام يحمل:
- اسماً يميّزه (بوابة الاستقبال، باب المستودع…).
- رابط استقبال فريداً هو بيانه السرّي الوحيد — تلصقه في الجهاز مرّة واحدة.
- حالة اتصال: متصل إن وصل منه حدث خلال آخر خمس دقائق، وإلا غير متصل؛ ويظهر موقوف إن أوقفته.
والربط لا يتمّ بالجهاز وحده: لكل شركة جدول مطابقة يربط رقم الموظف على الجهاز بحساب الموظف في دوام، وبه تُنسب كل بصمة إلى صاحبها.
نصيحة: لا يعمل الجهاز فوراً بعد إضافته — يحتاج خطوتين: لصق رابط الاستقبال في الجهاز، ومطابقة أرقام الموظفين. البصمة التي تصل قبل المطابقة تظهر بوسم «رقم غير مربوط».
إضافة جهاز وربطه
- افتح «أجهزة البصمة» من القائمة الجانبية.
- اضغط «إضافة جهاز»، واكتب اسم الجهاز (مثال: بوابة الاستقبال)، ثم أكّد.
- يظهر الجهاز في القائمة ومعه رابط الاستقبال (Webhook) في اللوحة. اضغط «نسخ».
- من صفحة ويب الجهاز افتح: الإعدادات ← الشبكة ← الإعدادات المتقدمة ← HTTP Listening.
- الصق رابط الاستقبال في حقل عنوان الخادم (URL) واحفظ في الجهاز.
- سجّل كل موظف على الجهاز برقم موظف (Employee No.) — سنطابقه بدوام في القسم التالي.
- اطلب من موظف بصمة اختبار؛ يجب أن تظهر في «آخر الأحداث» خلال ثوانٍ.
تنبيه: رابط الاستقبال هو مفتاح الجهاز الوحيد، والرمز السرّي جزء من الرابط نفسه. من يملكه يستطيع إرسال بصمات وهمية إلى شركتك، فلا تشاركه ولا تنشره في رسالة أو لقطة شاشة. إن تسرّب، اضغط «تدوير الرمز» ليُبطَل الرابط القديم فوراً — وحينها حدّثه في الجهاز.
ملاحظة: لكل شركة حدّ أقصى 20 جهازاً. ولإيقاف جهاز مؤقتاً دون حذفه استخدم «إيقاف» (يصبح موقوف)، أمّا «حذف الجهاز» فيوقف استقبال أحداثه نهائياً.
مطابقة الموظفين
المطابقة تربط الرقم المسجّل على الجهاز بحساب الموظف في دوام، مرّة واحدة لكل موظف على مستوى الشركة (لا لكل جهاز):
- في بطاقة «ربط أرقام الموظفين» أسفل الصفحة، أدخِل رقم الموظف على الجهاز كما سجّلته على الطرفية.
- اختر الموظف المقابل من قائمة موظفي دوام.
- اضغط «ربط». يظهر السطر في جدول المطابقة، ومن الآن تُنسب بصمات هذا الرقم إليه.
لفكّ ربط رقم، اضغط «فك الربط» في صفّه.
تنبيه: لا يُقبل ربط الرقم نفسه بموظفَين. إن كان الرقم مربوطاً من قبل، يرفض دوام الربط برسالة «هذا الرقم مربوط مسبقاً» — افكّ الربط القديم أولاً ثم أعِد المطابقة.
نصيحة: إن ظهر حدث بوسم «رقم غير مربوط»، فالبصمة وصلت لكن رقمها ليس في جدول المطابقة بعد. أضِف السطر، وستُنسب البصمات التالية لصاحبها مباشرة.
متابعة الأحداث الحيّة
في لوحة الجهاز قائمة «آخر الأحداث» تعرض البصمات كما تصل، وتتحدّث حيّاً ما دامت الصفحة مفتوحة — فهي مرصدك لحظة إعداد الجهاز واختباره. كل سطر يحمل الوقت، واسم الموظف (أو رقمه إن لم يُربط بعد)، ووسم الحدث:
- تسجيل حضور / تسجيل انصراف — بصمة قُبِلت وسُجّلت في الحضور.
- استراحة / عمل إضافي — بصمة ضمن أنواع الحضور الأخرى.
- رقم غير مربوط — الرقم غير موجود في جدول المطابقة.
- مسح مكرر — بصمة مكرّرة خلال مهلة قصيرة، فتُتجاهَل.
- حدث متأخر — وصل بعد فوات أوانه.
- مرفوض / خارج الخطة — لم يُقبل التسجيل.
ملاحظة: إن كانت القائمة تقول «لا أحداث بعد»، فلم يصل أي حدث. جرّب بصمة اختبار على الجهاز؛ إن بقيت فارغة، فراجِع رابط الاستقبال في إعدادات HTTP Listening داخل الجهاز واتصاله بالشبكة.
نصيحة: ما يُسجَّل هنا كحضور وانصراف يظهر في سجلّات الحضور والانصراف نفسها، مثل أي تسجيل يدوي.
الأسئلة الشائعة
س: هل رابط الاستقبال بمنزلة كلمة مرور؟ ج: نعم. الرمز السرّي جزء من الرابط، وهو البيان الوحيد للجهاز. لا تشاركه، وإن تسرّب فدوّر الرمز فوراً وحدّثه في الجهاز.
س: أضفت الجهاز ولصقت الرابط لكن لا تظهر أحداث. ج: تأكّد أنك لصقت الرابط في حقل عنوان الخادم ضمن HTTP Listening وحفظت داخل الجهاز، وأن الجهاز متصل بالشبكة. ثم اطلب بصمة اختبار وراقب «آخر الأحداث».
س: البصمة تظهر بوسم «رقم غير مربوط». ج: رقم الموظف على الجهاز غير مطابَق بعد. أضِف سطراً في «ربط أرقام الموظفين» يربط الرقم بحساب الموظف، وستُنسب البصمات التالية إليه.
س: الجهاز يظهر «غير متصل». ج: لم يصل منه أي حدث خلال آخر خمس دقائق. تحقّق من الشبكة ومن إعداد HTTP Listening، وجرّب بصمة اختبار — يعود متصل عند وصول أول حدث.
س: دوّرت الرمز فتوقّف الجهاز. ج: تدوير الرمز يُبطل الرابط القديم فوراً. انسخ الرابط الجديد من اللوحة والصقه مكان القديم في الجهاز.
س: هل تظهر بصمات الجهاز في سجلّ الحضور؟ ج: نعم. تسجيل حضور وتسجيل انصراف يغذّيان سجلّات الحضور والانصراف نفسها كأي تسجيل آخر.
مرجع سريع
| الإجراء | المسار |
|---|---|
| إضافة جهاز | أجهزة البصمة → «إضافة جهاز» → اكتب الاسم |
| نسخ رابط الاستقبال | لوحة الجهاز → «نسخ» → الصقه في HTTP Listening بالجهاز |
| تدوير الرمز (عند التسرّب) | لوحة الجهاز → «تدوير الرمز» → حدّث الرابط في الجهاز |
| إيقاف جهاز مؤقتاً | لوحة الجهاز → «إيقاف» (يصبح «موقوف») |
| حذف جهاز | لوحة الجهاز → «حذف الجهاز» |
| ربط رقم موظف | «ربط أرقام الموظفين» → أدخِل الرقم → اختر الموظف → «ربط» |
| فكّ ربط رقم | جدول المطابقة → «فك الربط» في صفّ الرقم |
| متابعة البصمات حيّاً | لوحة الجهاز → «آخر الأحداث» |