المحاسبة
التقارير المالية والضريبة
ملخّص في سطر: أربعة تقارير تقرأ قيود دفترك وتلخّصها — ميزان المراجعة، والقوائم المالية، وكشف حساب طرف، والإقرار الضريبي — دون أن تُنشئ أيّ قيد.
الخطة: ضمن مساحة المحاسبة — المحاسبة ونقاط البيع متاحتان من خطة متقدّم وخلال فترة التجربة. اطّلع على نظرة عامة على المحاسبة.
نظرة عامة
هذه التقارير تقرأ الدفاتر ولا تكتب فيها: كلٌّ منها يجمع القيود المُرحَّلة ويعرضها بالشكل الذي يقرؤه المحاسب، دون أن يُضيف قيداً أو يغيّره. لذلك:
- الأرقام كلّها من الخادم. لا يعيد المتصفّح جمع أيّ عمود أو اشتقاق أيّ ربح؛ فجوابٌ واحد أفضل من جوابين حرّين في أن يختلفا.
- العملة مشتقّة من القيود نفسها التي جُمعت، تُطبع حين يشتقّها الخادم وتغيب حين لا يشتقّها. وإذا اختلطت عملتان في الفترة رفض التقرير العرض بدل أن يجمع هللات إلى سنتات.
- لا تحديث تلقائي. كلّ تقرير وصفٌ لفترة أُغلقت، لا يتقادم وأنت تنظر إليه — فلا مؤقّت يستنزف تشغيل قاعدة البيانات بلا فائدة.
- تختار الفترة في كلّ شاشة، ويعرض المنتقي دائماً الفترة التي استعملها الخادم فعلاً بعد أيّ ضبط، فلا تختفي حدودٌ عدّلها عنك.
ميزان المراجعة
ميزان المراجعة (trial balance) قائمةٌ بكلّ حساب وما تجمّع عليه من مدين ودائن خلال الفترة — أداة التحقّق الأولى من أنّ الدفاتر متّزنة.
- من مساحة المحاسبة افتح التقارير.
- حدّد «من» و**«إلى»**؛ تفتح الشاشة على السنة حتى تاريخه افتراضياً.
- اقرأ الأعمدة: الرمز، اسم الحساب، مدين، دائن.
يعرض أسفل الجدول إجمالي المدين وإجمالي الدائن، ويقول صراحةً «الميزان متوازن» حين يتساويان أو «الميزان غير متوازن» حين لا يتساويان. وفترةٌ بلا قيود تعرض «لا توجد قيود في هذه الفترة» بدل صفوف فارغة.
نصيحة: يعرض سطرٌ أعلى الجدول عملة المبالغ («جميع المبالغ بعملة …»). وإن ظهر مكان مبلغٍ نصُّ «عملة غير معروفة» فذلك رفضٌ مقصود لعرض رقمٍ بمقياس مظنون — لا خطأ عابر.
ملاحظة: يضمّ منتقي التقرير في هذه الشاشة تقريراً ثانياً — «البضاعة المستلمة غير المفوترة» — لمن يتابع المشتريات؛ بدّل بينهما من القائمة أعلى الجدول.
القوائم المالية
شاشة القوائم المالية تعرض أربع قوائم في تبويبات، أبرزها:
- قائمة المركز المالي (الميزانية) — كما في تاريخٍ تختاره: الأصول والالتزامات وحقوق الملكية، يليها سطرٌ مشتقّ «أرباح الفترة الحالية» (لأنّ الربح لا يستقرّ في حسابٍ حتى تُقفل السنة). ويؤكّد سطر المعادلة: الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية + أرباح الفترة.
- قائمة الدخل — عن فترةٍ تختارها: الإيرادات ناقص تكلفة الإيرادات = مجمل الربح، ثمّ ناقص المصروفات = صافي الربح. والخسارة تظهر بإشارتها ولونها فلا تُقرأ رقماً موجباً.
وإلى جانبهما قائمة التدفقات النقدية (بالطريقة غير المباشرة، تبدأ من صافي الربح) وميزان المراجعة بالأرصدة (رصيد افتتاحي + حركة الفترة = رصيد ختامي).
إقفال السنة: أسفل قائمة الدخل لوحةٌ لإقفال السنة المالية — يُرحّل قيدُ الإقفال نتيجةَ السنة إلى «الأرباح المبقاة» ويقفل شهورها، ولا يُكرَّر لنفس السنة. وبجانبه «عكس الإقفال» يعيد فتحها للتصحيح، وهو إجراءٌ يُوصف بحذرٍ لأنّ النتيجة قد تكون بُلِّغت لمالكٍ أو بنكٍ أو جهةٍ رسمية.
كشف حساب طرف
كشف الحساب يجمع كلّ حركةٍ بينك وبين عميلٍ أو مورّدٍ خلال فترة — وهو المستند الذي تُرسله حين يقع خلافٌ على رصيد.
- اختر الطرف من القائمة.
- حدّد «من» و**«إلى»** — هنا لا فترة افتراضية، فالتواريخ التي تُطبع يجب أن تكون التي اخترتها أنت.
- اضغط «عرض»، ثمّ «طباعة» لإخراج نسخةٍ تحمل بيانات منشأتك وشعارها.
يبدأ الكشف بسطر «رصيد ما قبل الفترة»، ثمّ صفوف الحركة بأعمدة التاريخ، والبيان (نوع المستند ورقمه)، ومدين، ودائن، والرصيد الجاري. ويُذيَّل برصيدٍ ختامي يوصف بالكلمات — «المستحق عليكم» أو «المستحق لكم علينا» — لأنّ الطرف قد يكون عميلاً ومورّداً معاً، والإشارة وحدها تُقرأ خطأً مطبعياً.
تنبيه: الفترة التي لا حركة فيها لا تعني «لا شيء مستحقّ». يبقى الكشف يعرض رصيدها الافتتاحي والختامي، فقد يكون «لم تتحرّك هذا الربع وعليك 500» جواباً صحيحاً ومطلوباً.
الإقرار الضريبي / ضريبة القيمة المضافة
الإقرار الضريبي يجمّع ضريبة القيمة المضافة (VAT) عن فترة تقديمٍ واحدة. المسودّة أعلى الشاشة تُشتقّ من الدفاتر في كلّ مرة وتتحرّك بحركتها؛ وحين تُقدَّم تتجمّد، وتظهر في قائمة «الإقرارات المقدَّمة» بجانبها كما قالته وقت التقديم لا كما تقول الدفاتر الآن.
يتصدّرها الصافي موصوفاً باتجاهه: «المستحق للهيئة» أو «المسترد من الهيئة» أو «إقرار بلا مستحقات» — فالمبلغ يُعرض بمقداره والاتجاه بالكلمات كي لا يُدفَع للهيئة ما هو مستردٌّ منها.
يلي ذلك جدول الفئات الضريبية، صفٌّ لكلّ فئةٍ تعرفها الدولة (ولو لم يُبَع تحتها شيء) بأعمدة: وعاء المبيعات وضريبتها، ووعاء المشتريات وضريبتها، وهل ضريبة المدخلات قابلة للخصم أم غير قابلة للخصم — وهو الفرق الذي يفصل التوريد صفريّ النسبة عن المُعفى فلا يُدمجان في صفٍّ واحد. والإجمالي ضريبة المخرجات مقابل ضريبة المدخلات.
للتقديم اكتب سبب التقديم واضغط «تقديم الإقرار وإقفال الفترة»؛ بعده تُقفَل فترات النطاق أمام أيّ قيدٍ جديد، ويُدرَج ما يرد لاحقاً في إقرار الفترة التالية كتسوية.
قبل التقديم: إن نبّهك الإقرار إلى مستنداتٍ لم تُرحَّل بعد أو توريداتٍ بلا فئةٍ ضريبية، فتلك خارج أرقامه — راجِعها أوّلاً كي لا يُقدَّم الإقرار ناقصاً.
دولة بلا ضريبة: إن كانت دولة المنشأة لا تفرض الضريبة، أو لم تُسجَّل المنشأة بعد، يعرض الإقرار جملةً توضّح ذلك بدل صناديق أصفار.
الأسئلة الشائعة
س: هل يُنشئ أيٌّ من هذه التقارير قيوداً؟ ج: لا. جميعها يقرأ القيود المُرحَّلة ويلخّصها فقط. القيود تُنشأ من شاشاتٍ أخرى (اليومية، الفواتير، وغيرها).
س: لماذا يظهر «عملة غير معروفة» مكان مبلغ؟ ج: لأنّ الخادم لم يستطع عرض المبلغ بدقّة عملته، فرفض تخمين المقياس. ورقمٌ خاطئ في تقريرٍ مالي أسوأ من فجوةٍ فيه.
س: ميزاني «غير متوازن» — ماذا أفعل؟ ج: راجِع القيود في اليومية؛ التقرير يبلّغ الحالة كما هي في الدفاتر ولا يصلحها.
س: لماذا لا يفتح كشف الحساب على فترةٍ جاهزة؟ ج: عمداً — الكشف مستندٌ يُتحاجّ به على المال، فالتواريخ المطبوعة يجب أن تكون التي اخترتها لا التي خمّنتها الشاشة.
س: قدّمتُ الإقرار ثمّ وردت فاتورةٌ تخصّ فترته. ج: لا يتغيّر الإقرار المقدَّم؛ يُدرَج الوارد المتأخّر في إقرار الفترة التالية كتسوية.
مرجع سريع
| الإجراء | المسار |
|---|---|
| ميزان المراجعة | مساحة المحاسبة → التقارير |
| القوائم المالية | مساحة المحاسبة → القوائم المالية |
| قائمة المركز المالي / الدخل | القوائم المالية → التبويبات |
| إقفال السنة المالية | القوائم المالية → أسفل قائمة الدخل |
| كشف حساب طرف | مساحة المحاسبة → كشف حساب → اختر الطرف والفترة → عرض |
| الإقرار الضريبي | مساحة المحاسبة → الإقرار الضريبي |
| تقديم إقرار | الإقرار الضريبي → «تقديم الإقرار وإقفال الفترة» |