المحاسبة
المحاسبة (ERP)
ملخّص في سطر: نظام محاسبة كامل بالقيد المزدوج يعيش بجانب الموارد البشرية وإدارة العملاء داخل دوام — مبيعات ومشتريات وبنوك ومخزون ونقطة بيع ودفتر أستاذ وتقارير — تدخله بـ«تبديل النظام».
الخطة: المحاسبة ونقاط البيع متاحتان من خطة متقدّم وخلال فترة التجربة. الدخول يتطلّب صلاحية دفتر الأستاذ (اطّلاع أو ترحيل).
نظرة عامة
المحاسبة في دوام ليست تقريراً مالياً مُلحقاً بالموارد البشرية — إنها مساحة العمل الثالثة، مستقلّة بذاتها بجانب مساحتَي الموارد البشرية وإدارة العملاء. الأولى تدير فريقك الداخلي، والثانية تدير علاقتك بعملائك، والثالثة تدير مال شركتك كلّه: ما تبيعه، وما تشتريه، وما في خزائنك وبنوكك، وما في مخازنك، وصولاً إلى قوائمك المالية.
وهي نظام قيد مزدوج كامل، صالح لأي نشاط تجاري — تجارة، خدمات، تصنيع، مطاعم، تجزئة. كل عملية مالية تُترجَم إلى قيد يومية متوازن يُرحَّل إلى دفتر الأستاذ العام، فيبقى ميزان المراجعة متوازناً دائماً وتُبنى القوائم المالية من واقع القيود لا من أرقام مُدخَلة يدوياً.
تنتظم مساحة المحاسبة في سبع مجموعات عمل تغطّي دورة المال من أوّلها إلى آخرها:
- المبيعات — كل ما يخرج منك إلى العميل: عروض الأسعار، الفواتير، والمستحقّات.
- المشتريات — كل ما يدخل من الموردين: أوامر الشراء، الفواتير، والمستحقّات عليك.
- البنوك والنقد — خزائنك وحساباتك البنكية وتسوياتها.
- المخزون — أصنافك ومستودعاتك والرصيد المتاح.
- نقطة البيع — البيع المباشر عبر الكاشير ووردياته.
- دفتر الأستاذ — قلب النظام: دليل الحسابات والقيود والأبعاد والأصول.
- التقارير — القوائم المالية وميزان المراجعة والإقرار الضريبي.
الدخول إلى مساحة المحاسبة
- في أعلى القائمة الجانبية، اضغط زر «تبديل النظام» (أيقونة المربّعات).
- اختر «المحاسبة» من القائمة.
- تتبدّل القائمة الجانبية بالكامل إلى مجموعات المحاسبة. للعودة، بدّل النظام مرة أخرى واختر «الموارد البشرية» أو «إدارة العملاء».
ملاحظة: لا يظهر خيار المحاسبة إلا لمن خطته Advanced أو Business (أو في الفترة التجريبية) ويملك الصلاحية اللازمة. الصلاحية على درجتين: اطّلاع ليرى النظام ويقرأ التقارير، وترحيل ليُسجّل القيود والعمليات. المدير يملك الدرجتين. إن لم ترَ الخيار، راجع مدير الحساب.
مجموعات العمل
المجموعات السبع ليست قوائم متناثرة — كل واحدة تغطّي فصلاً من فصول المال، وكلّها تصبّ في دفتر الأستاذ الواحد:
- المبيعات — عروض الأسعار، فواتير البيع، الفواتير المتكرّرة، وذمم العملاء المدينة، وإشعارات الدائن والمدين، وقوائم الأسعار، والفوترة الإلكترونية (على خارطة الطريق)، واستيراد الأصناف والأرصدة الافتتاحية من ملفّات CSV (أمّا العملاء والموردون فمن شاشة جهات الاتصال).
- المشتريات — أوامر الشراء، فواتير المورّدين، وذمم الموردين الدائنة (ما عليك من مستحقّات).
- البنوك والنقد — البنوك والخزائن (الصناديق النقدية)، والشيكات المؤجّلة، ومطابقة كشف الحساب البنكي.
- المخزون — الرصيد المتاح من كل صنف، وإدارة الأصناف والمستودعات.
- نقطة البيع — شاشة الكاشير للبيع المباشر، وإدارة ورديّات نقطة البيع (فتحها وإقفالها ومطابقة نقديّتها).
- دفتر الأستاذ — دليل الحسابات، القيد اليومي، الأرصدة الافتتاحية، مراكز التكلفة والفروع (الأبعاد التحليلية)، الأصول الثابتة، الموازنات، وعُهد الموظفين.
- التقارير — ميزان المراجعة، القوائم المالية، كشف حساب الطرف، والإقرار الضريبي (ضريبة القيمة المضافة).
نصيحة: ابدأ من دفتر الأستاذ — رتّب دليل الحسابات وأدخل الأرصدة الافتتاحية أولاً، فتقف بقيّة المجموعات على أساس سليم، وتخرج التقارير صحيحة من أوّل يوم.
الأساس: القيد المزدوج
كل ما تفعله المجموعات السبع يلتقي عند قاعدة واحدة: لكل عملية قيد يومية متوازن. عندما تُصدر فاتورة بيع، أو تُسجّل فاتورة شراء، أو تودع نقداً في البنك، أو تبيع من الكاشير — يُنشئ دوام خلف الكواليس قيداً يجعل مجموع المدين مساوياً لمجموع الدائن، ويُرحّله إلى دفتر الأستاذ العام.
نتيجة ذلك أنّ حساباتك متّسقة بنيوياً، لا بالمصادفة:
- ميزان المراجعة يتوازن دائماً — لأن كل قيد متوازن أصلاً.
- القوائم المالية مُشتقّة من القيود — قائمة الدخل والميزانية العمومية تُبنى من واقع دفتر الأستاذ، لا من أرقام مُدخَلة على حدة.
- كل رقم له أثر — تتتبّع أي مبلغ في أي قائمة رجوعاً إلى القيد الذي وَلَّده والمستند الذي صدر عنه.
ملاحظة: لست بحاجة إلى إتقان المحاسبة لتستخدم النظام — الفواتير ونقطة البيع والمشتريات تُنشئ قيودها تلقائياً. القيد اليدوي في دفتر الأستاذ متاح لمن يريد تسجيل عملية لا تمرّ عبر شاشة جاهزة.
الامتثال السعودي
مساحة المحاسبة مهيّأة لمتطلّبات المملكة العربية السعودية:
- الإقرار الضريبي — تُخرج مجموعة التقارير إقرار ضريبة القيمة المضافة جاهزاً من واقع فواتيرك ومشترياتك، فتقرأ منه أرقام الفترة مباشرةً بدل حسابها يدوياً.
- الفوترة الإلكترونية (ZATCA) — على خارطة الطريق؛ نعلن كل تكامل فور جاهزيته.
تنبيه: الامتثال مسؤولية مشتركة — النظام يُنتج المستندات والأرقام بالشكل الصحيح، لكن صحّة الإقرار تعتمد على اكتمال بياناتك وسلامة إعداداتك الضريبية. راجِع محاسبك قبل أي تقديم رسمي.
الأسئلة الشائعة
س: ما الفرق بين درجتَي صلاحية دفتر الأستاذ؟ ج: الاطّلاع يتيح رؤية النظام وقراءة التقارير دون تعديل؛ الترحيل يتيح تسجيل القيود والفواتير والعمليات. المدير يملك الدرجتين.
س: هل بيانات المحاسبة منفصلة عن الموارد البشرية وإدارة العملاء؟ ج: هي مساحة مستقلّة بقائمتها الجانبية الخاصة، لكن الهُويّات مشتركة عبر دوام — فالعميل في CRM هو نفسه الطرف المدين في المحاسبة، دون إدخال مزدوج.
س: هل يصلح النظام لنشاطي؟ ج: نعم — القيد المزدوج عام، ويخدم أي نشاط: تجارة، خدمات، تصنيع، مطاعم، تجزئة.
س: أيّ خطة أحتاج؟ ج: خطة متقدّم (Advanced) أو أعلى — أو تجربتك المجانية النشطة، فهي تفتح النظام أيضاً. ومع الخطة تلزم صلاحية دفتر الأستاذ. من دون ذلك لا يظهر خيار المحاسبة في «تبديل النظام».
س: هل النظام جاهز للسوق السعودي؟ ج: يُخرج الإقرار الضريبي اليوم. أمّا الفوترة الإلكترونية المتوافقة مع ZATCA فعلى خارطة الطريق — نعلن كل تكامل فور جاهزيته.
مرجع سريع
| المجموعة | المسار |
|---|---|
| الدخول لمساحة المحاسبة | «تبديل النظام» → المحاسبة |
| العودة للموارد البشرية أو العملاء | «تبديل النظام» → الموارد البشرية / إدارة العملاء |
| المبيعات | مساحة المحاسبة → المبيعات |
| المشتريات | مساحة المحاسبة → المشتريات |
| البنوك والنقد | مساحة المحاسبة → البنوك والنقد |
| المخزون | مساحة المحاسبة → المخزون |
| نقطة البيع | مساحة المحاسبة → نقطة البيع |
| دفتر الأستاذ | مساحة المحاسبة → دفتر الأستاذ |
| التقارير والإقرار الضريبي | مساحة المحاسبة → التقارير |