المحاسبة

نقطة البيع

نظرة عامة

نقطة البيع شاشتان تعملان معاً:

• الكاشير — شاشة البيع نفسها: تبني سلّة، تأخذ الدفع، وتسجّل الفاتورة.
• ورديات الكاشير — الجانب الإداري (المشرف): مَن فتح درجاً، وكم يُفترَض أن يحوي، وأيّها جاء ناقصاً عند الإغلاق.

قاعدة تحكم الشاشتين: الإجمالي والضريبة يحسبهما الخادم، لا شاشة الكاشير. ما تراه قبل الدفع تقدير يطمئنك على السلّة، والأرقام النهائية — الصافي والضريبة والإجمالي — هي ما يحسبه الخادم عند التسجيل، لتطابق الفاتورة نفسها لو صدرت من المبيعات.

الكاشير

لا بيع بلا وردية مفتوحة. إن لم تكن فتحت وردية، تعرض الشاشة رسالة تدعوك لفتح واحدة من «ورديات نقاط البيع» أولاً — فالبيع بلا وردية يعني نقداً في درج لا يعرف عنه الجرد شيئاً.

بناء السلّة:

1. امسح الباركود — صندوق المسح يتصدّر الشاشة لأنه المفتاح الوحيد الذي تلمسه أغلب المبيعات. القارئ لوحة مفاتيح: يكتب الرقم ثم يضغط Enter، فيُحدَّد الصنف تلقائياً. امسح العبوة التالية مباشرة دون يدٍ للفأرة.
2. أو اختر الصنف يدوياً من القائمة، ثم أدخل الكمية والسعر، والمستودع إن كان الصنف مُتابَعاً في الجرد.
3. اضغط «أضف» فينضمّ السطر إلى السلّة.

تعرض السلّة كل سطر باسمه وكميته وسعره وإجماليه، وزرّ «إزالة» لكل سطر. الإجمالي المعروض بجوار السطر تقدير فقط — النهائي يحسبه الخادم عند التسجيل.

أخذ الدفع:

في نموذج الدفع تُدخل ما يُدفع نقداً وما يُدفع بالبطاقة. مجموع الدفعتين يجب أن يساوي الإجمالي الذي يحسبه الخادم. خانة «المُستلَم من العميل» لحساب الباقي فقط — يظهر لك على الشاشة ولا يُرسَل ولا يدخل الدفاتر، فالباقي ما تعيده بيدك للعميل.

اضغط «سجّل البيع»، فتظهر إشارة «تم التسجيل» برقم الفاتورة وصافيها وضريبتها وإجماليها.

آخر المبيعات: أسفل الشاشة قائمة بمبيعات هذه الوردية، الأحدث أولاً. اضغط أيّ بيع لترى أصنافه ودفعاته — للإجابة السريعة عن «هل مرّ هذا البيع؟» أو «بكم حسبتُ لها؟» دون العودة إلى مشرف.

ورديات الكاشير

هذه شاشة المشرف، لا الكاشير: تعرض الأدراج — أيّها مفتوح، وكم يُفترَض أن يحوي، وأيّها جاء ناقصاً — وتُغلق درجاً تركه الكاشير.

فتح وردية: أدخل نقطة البيع (رمز الطرفية)، والعهدة (النقد الابتدائي في الدرج)، والتاريخ، ثم اضغط «افتح الوردية».

الحركات النقدية: افتح وردية من القائمة لترى المتوقَّع — النقد الذي يُفترَض أن يحويه الدرج، يشتقّه الخادم من حركات الوردية نفسها. سجّل حركة نقدية بتحديد الاتجاه (وارد/صادر) والسبب والمبلغ:

• بيع نقدي — النقد الداخل من بيع.
• تعزيز عهدة — إضافة نقد إلى الدرج.
• صرف نثريات — نقد خارج لمصروف صغير.
• إيداع بالخزنة — نقل نقد من الدرج إلى الخزنة.

إغلاق الوردية وجرد الدرج: أدخل النقد المعدود فعلياً في الدرج والتاريخ، ثم اضغط «أغلق الوردية». الفرق بين المعدود والمتوقَّع يُرحَّل إلى حساب «فروقات جرد النقدية».

الأسئلة الشائعة

س: أضغط «سجّل البيع» فلا يُقبَل. ج: تأكّد أن مجموع النقد والبطاقة يساوي الإجمالي الذي يحسبه الخادم. «المُستلَم من العميل» لا يُحسَب ضمن ذلك — هو للباقي فقط. السلّة تبقى محفوظة، فصحّح الحقل وأعِد.

س: لماذا يختلف الإجمالي في السلّة عن الفاتورة أحياناً؟ ج: ما في السلّة تقدير للسطر؛ الإجمالي والضريبة النهائيان يحسبهما الخادم عند التسجيل لتطابق أيّ فاتورة أخرى لنفس السلّة. الرقم الموثوق هو ما يظهر بعد «تم التسجيل».

س: هل أُدخل الباقي الذي أعدته للعميل؟ ج: لا. أدخِل المُستلَم من العميل فيحسب النظام الباقي ويعرضه لك، لكنه لا يُسجَّل — الباقي نقد يخرج من يدك، لا قيد في الدفاتر.

س: أغلقت الوردية والدرج لا يطابق المتوقَّع. ج: لا بأس. أدخِل المعدود كما هو؛ يُقبَل الإغلاق ويُرحَّل الفرق (عجزاً أو زيادة) إلى «فروقات جرد النقدية». الهدف تسجيل الحقيقة، لا إجبار الدرج على التطابق.

س: لماذا لا أستطيع البيع؟ ج: غالباً لا وردية مفتوحة. افتح وردية من «ورديات نقاط البيع» بعهدة ابتدائية، ثم عُد إلى الكاشير.

مرجع سريع