المال والمكافآت

الرواتب

نظرة عامة

دوام يحسب الرواتب بالاعتماد على ساعات الحضور المسجّلة + المكافآت المعتمدة + أي تعديلات يدوية يضيفها المدير. الفترة الافتراضية شهرية (من اليوم 1 إلى آخر يوم في الشهر).

الراتب = (ساعات الدوام × أجر الساعة) + المكافآت المعتمدة + تعديلات المدير

للموظف

رؤية كشف راتبي

1. افتح الإعدادات → الملف الشخصي.
2. ابحث عن بطاقة «كشف الراتب» في العمود الأيمن.
3. تظهر آخر فترة مدفوعة + الفترة الجارية (تقدير).

كل كشف يُظهر:

• إجمالي الساعات (نظامية + إضافية).
• الأجر الأساسي (ساعات × معدّل).
• المكافآت (نقاط استبدلتها وتمّ اعتمادها).
• تعديلات (خصومات أو إضافات يدوية من المدير، مع سبب).
• الإجمالي النهائي بالعملة الافتراضية للشركة.

تنزيل كشف PDF

اضغط أيقونة «⬇» بجانب أي كشف لتنزيله بصيغة PDF.

تاريخ الرواتب السابقة

البطاقة تعرض آخر 3 أشهر افتراضياً. اضغط «عرض الكل» لرؤية الأرشيف الكامل.

للمدير

إعدادات أجر الموظف

في الموظفين → اختر موظفاً → تبويب «الأجر»:

• معدّل الساعة (Hourly rate) — بالعملة الافتراضية للشركة.
• الساعات المطلوبة يومياً — تُستخدم في حساب اليوم الكامل ومنح نقاط الدوام.
• أيام العمل — أيام الأسبوع المتوقّعة (للحساب الصحيح للعطل).
• تاريخ بدء التوظيف — يُستخدم في تقارير الأقدمية.

معاينة كشف الفترة

الرواتب → معاينة الشهر يعرض جدولاً بكل الموظفين، يحتوي:

• اسم الموظف ورقمه.
• ساعات الدوام (نظامية + إضافية).
• الأجر الأساسي.
• المكافآت المعتمدة.
• تعديلات يدوية.
• الإجمالي.

يمكنك تصفية بالفريق أو القسم، وتصدير CSV.

إضافة تعديل يدوي

1. الرواتب → اختر موظفاً → «+ تعديل».
2. اختر النوع: خصم أو إضافة.
3. أدخل المبلغ والسبب (إجباري — يظهر في كشف الموظف).
4. اضغط «حفظ».

أمثلة شائعة:

• بدل سفر / مواصلات → إضافة.
• خصم سُلفة → خصم.
• بدل مرض غير مدفوع → خصم.

اعتماد ودفع الفترة

عند انتهاء الشهر:

1. راجع المعاينة وتأكّد من صحة الأرقام.
2. اضغط «اعتماد الفترة».
3. النظام يُجمّد الأرقام (Snapshot) ويُولّد كشوف PDF لكل موظف.
4. الكشوف تُنقل تلقائياً للأرشيف وتظهر للموظفين.

الأرشيف

الرواتب → الأرشيف يعرض كل الفترات المعتمدة سابقاً، مع إمكانية تنزيل كشوفها وتصدير CSV الكامل للفترة.

الأسئلة الشائعة

س: لماذا الكشف يعرض ساعات أقل مما عملت؟ ج: تأكّد من:

• لم تنسَ ضغط «استئناف» بعد الاستراحة.
• لم تنسَ «إنهاء الشيفت» في يوم سابق (الجلسة المعلّقة قد تُقطع تلقائياً).
• المدير لم يضع علامة «غائب» يدوية على يوم.

راجع تبويب «السجل» في صفحة الدوام للمقارنة.

س: متى يصل الراتب لحسابي البنكي؟ ج: دوام يحسب فقط — التحويل الفعلي يقوم به المدير عبر بنكه أو نظام الرواتب الخارجي. اسأله عن التاريخ.

س: نسيت أن المدير يعتمد فترة الاستبدال. هل تأخّر الراتب؟ ج: لا — نقاط الاستبدال تُضاف تلقائياً في فترة الاعتماد، وليس فترة الإرسال. لو رفضت الاستبدال متأخراً، النقاط تعود ولا أثر على الراتب.

س: غيّر المدير معدّل ساعتي في منتصف الشهر. أي معدّل سيُحتسب؟ ج: النظام يُطبّق المعدّل الجديد على الساعات المسجّلة من تاريخ التعديل وما بعد. الساعات السابقة تحتفظ بالمعدّل القديم.

مرجع سريع