المهام والإنتاجية

اللوحات القابلة للتخصيص

نظرة عامة

لوحة التحكّم في دوام شبكة من الأدوات (widgets) تتحكّم فيها بالكامل. الشبكة أربعة أعمدة، وكل أداة تأخذ عرضاً من عمود واحد (S) إلى أربعة أعمدة (XL). ترتيب الأدوات في اللوحة هو ترتيب عرضها، والأدوات تتراصّ تلقائياً لتملأ الفراغات.

كل ما تفعله محفوظ لك وحدك: لكل مستخدم لوحته الخاصة، تُخزَّن محلياً في المتصفّح وتُزامَن مع الخادم، فلا تتأثّر لوحة زميلك بترتيبك.

بناء لوحتك

الدخول إلى وضع التخصيص

1. افتح لوحة التحكّم من القائمة الجانبية.
2. اضغط «تخصيص» في شريط الأدوات أعلى اللوحة.
3. يظهر شريط تحرير على كل أداة، وتُفتح لوحة «إضافة أداة» الجانبية.
4. عند الانتهاء اضغط «تم».

إضافة أداة

من لوحة «إضافة أداة» الجانبية:

1. الأدوات مرتّبة حسب الفئة (المهام، الموظفون، الإنتاجية، العمليات… ثم العناصر التنظيمية).
2. اضغط أي أداة لإضافتها إلى نهاية اللوحة، أو اسحبها إلى المكان الذي تريده بالضبط.
3. الأدوات الموجودة على اللوحة تظهر بعلامة صحّ ولا يمكن تكرارها (أداة بيانات واحدة من كل نوع). العناصر التنظيمية وحدها تُكرَّر بلا حدّ.

إعادة الترتيب

اسحب أي أداة من مقبض السحب (أيقونة النقاط) لتغيير مكانها. يعمل السحب في أي وضع، لا في وضع التخصيص فقط. أثناء السحب قرب حافة الشاشة تتحرّك اللوحة تلقائياً لتتابع.

تغيير الحجم والطيّ

• العرض السريع: اضغط زر الحجم (S / M / L / XL) على الأداة ليتنقّل بين الأعرِضة الأربعة.
• السحب الحرّ: اسحب مقبض الزاوية السفلية — أفقياً لتغيير العرض بالأعمدة، وعمودياً لتحديد ارتفاع ثابت للأداة (يتمرّر محتواها داخلها). اسحب لأسفل عند حافّة أداة مجاورة ليلتقط الحجم مغناطيسياً فتتساوى الحواف.
• الطيّ: اضغط السهم في رأس الأداة لطيّها إلى عنوانها فقط أو بسطها. متاح للأدوات ذات الرأس.

أنواع الودجات

بطاقات المؤشّرات (KPI)

بطاقات مدمجة تعرض رقماً واحداً مهمّاً — مثل الموظفين النشطين أو المهام المتأخّرة أو ساعات العمل. عند تحديث البيانات يعدّ الرقم تصاعدياً حتى قيمته الجديدة.

أدوات المهام والرسوم البيانية

أدوات تعرض توزيعات وقوائم: المهام حسب الحالة أو الأولوية، أعباء الفريق، نسبة الإنجاز، المتصدّرون، أحدث النشاط، المشاريع… وغيرها.

1. الأدوات التي تحمل رسماً بيانياً فيها مبدّل نوع العرض في رأسها.
2. اختر بين: أعمدة · دائري · جدول · رقم · حلقة (تدعم كل أداة المجموعة المناسبة لها).
3. في الرسوم، الضغط على شريحة أو صفّ يفتح قائمة المهام المُرشَّحة على تلك الشريحة (مثل «المتأخّرة» أو أولوية بعينها). راجع دليل المهام. تُعطَّل هذه النُقلة أثناء التخصيص حتى لا يقفز بك الترتيب بعيداً.

العناصر التنظيمية

عناصر غير مرتبطة ببيانات، تنظّم بها لوحتك بحرّية، ويمكن تكرار كلٍّ منها عدّة مرّات، ولكلّ نسخة إعداداتها الخاصّة:

• عنوان قسم — لتقسيم اللوحة إلى مجموعات.
• ملاحظة نصية — نص حرّ (حتى 2000 حرف).
• صورة — من رابط https، بملاءمة «تغطية» أو «احتواء» وتسمية اختيارية.
• زر رابط — الضغط عليه يتصفّح الموقع داخل اللوحة في نافذة عرض مضمّنة؛ وأيقونة صغيرة تفتحه في تبويب جديد للمواقع التي تمنع العرض المضمّن.
• تضمين خارجي — إطار iframe لموقع https بارتفاع تحدّده (160–1200 بكسل).

عند إضافة عنصر تُفتح لوحة الإعداد الجانبية، وتظهر تغييراتك على اللوحة مباشرةً أثناء الكتابة. الروابط يجب أن تبدأ بـ https:// وإلّا لن تُعرَض.

لوحات متعددة والثيمات

لوحات متعدّدة مسمّاة

يمكنك الاحتفاظ بعدّة لوحات مستقلّة والتنقّل بينها (حتى 12 لوحة):

1. من زرّ اسم اللوحة في شريط الأدوات، افتح القائمة.
2. «لوحة جديدة» تُنشئ لوحة فارغة بالترتيب الافتراضي وتطلب منك تسميتها.
3. أيقونة القلم تعيد التسمية، وأيقونة السلّة تحذف (لا يمكن حذف اللوحة الوحيدة، ولا يؤثّر الحذف على بقية اللوحات).
4. لكلّ لوحة ترتيبها وسمتها المستقلّان، فتعديل لوحة لا يمسّ غيرها.

سمة الرسوم

في أسفل لوحة «إضافة أداة» تختار سمة ألوان للرسوم: أساسي · أزرق · كحلي عميق · كهرماني · أحمر · رمادي.

النطاق الزمني

يضبط زرّ التقويم في شريط الأدوات المدى الذي تُحسب عليه المؤشّرات المرتبطة بالوقت:

• سوابق جاهزة: اليوم · آخر 7 أيام · آخر 30 يوماً · هذا الشهر · هذا الربع.
• أو نطاق مخصّص بتاريخَي «من» و«إلى».

الوضع المباشر والتقرير

• مباشر: تتحدّث اللوحة تلقائياً عند وقوع الأحداث (كتحديث الحضور) وباستطلاع بطيء ما دام التبويب ظاهراً؛ يومض ما تغيّر فعلاً فقط.
• تقرير: زرّ «تقرير» يطبع اللوحة الحالية كتقرير مُنسّق يعلوه اسم الشركة واسم اللوحة والنطاق والتاريخ، دون أدوات التحرير.

لوحة المدير مقابل الموظف

اللوحتان تعملان على المحرّك نفسه (السحب، الأحجام، الرسوم، السمات، اللوحات المتعدّدة)، ويختلف كتالوج الأدوات فقط:

لوحة المدير

أدوات على مستوى الفريق والشركة: الموظفون النشطون، المهام المتأخّرة، ساعات العمل، المهام المنجزة، المهام حسب الحالة/الأولوية، مواعيد قادمة، نسبة الإنجاز، التواجد الآن، أعباء الفريق، المتصدّرون، الأكثر إنتاجية، أحدث النشاط، اقتراحات ذكية، إجراءات سريعة، والمشاريع.

لوحة الموظف

أدوات ذاتية الأفق تخصّك أنت: مهامي المفتوحة، الإنتاجية، النقاط، اليوم، مهامي، مهامي حسب الحالة/الأولوية، مواعيد قادمة، مهامي المتأخّرة، الحضور (بدء/إيقاف الدوام)، المتصدّرون، وإجراءات سريعة.

الأسئلة الشائعة

س: هل يرى بقيّة الفريق ترتيبي؟ ج: لا. لكل مستخدم لوحته الخاصّة؛ تعديلاتك لا تظهر لأحد غيرك.

س: أخفيتُ أداة وأريد إعادتها. ج: ادخل «تخصيص»، ثم أضِفها من لوحة «إضافة أداة». لا شيء يُفقد بالإزالة سوى مكانها في هذه اللوحة.

س: كيف أعيد الترتيب الافتراضي؟ ج: في وضع التخصيص اضغط «الافتراضي» — يستعيد ترتيب هذه اللوحة وحدها بعد تأكيد.

س: لماذا لا تظهر صورتي أو التضمين؟ ج: يجب أن يبدأ الرابط بـ https://. الروابط غير الآمنة تظهر كعنصر «يحتاج إلى ضبط».

س: كم لوحة وكم أداة يمكنني إضافتها؟ ج: حتى 12 لوحة مسمّاة، وحتى 24 أداة في اللوحة الواحدة.

مرجع سريع