تخطَّ إلى المحتوى دوام مركز المساعدة

إدارة العملاء

الصفقات ومسار البيع

ملخّص في سطر: أدِر فرص البيع على لوحة مراحل أو في جدول قابل للفلترة والترتيب، واقرأ أرقامها في شريط إحصاءات وثلاثة تقارير، واستوردها وصدّرها بملف CSV، وحرّك مئات الصفقات بإجراء جماعي واحد.

الخطة: متاح في خطط Professional وAdvanced وBusiness والخطة المخصّصة (وفي الفترة التجريبية)، ضمن مساحة إدارة العملاء، ويحتاج صلاحية «الوصول إلى نظام CRM» (المدير يملكها تلقائياً). أمّا «إنشاء عرض سعر» من صفقة مكسوبة فيحتاج المحاسبة مفعّلة في اشتراك الشركة. اطّلع أولاً على نظرة عامة على إدارة العملاء.

نظرة عامة

الصفقة فرصة بيع واحدة — عميل محتمل، بقيمة متوقّعة، تتحرّك عبر مراحل حتى تُربَح أو تُخسَر. تصل إليها من: بدّل النظام ← إدارة العملاء ← الصفقات.

للشاشة سطحان تبدّل بينهما بزرَّي «لوحة» و**«جدول»**:

  • اللوحة (Kanban): عمود لكل مرحلة، وبطاقة لكل صفقة، تسحبها من عمود لآخر فتتقدّم أمام عينيك.
  • الجدول: صفّ لكل صفقة، بأعمدة تختارها، وترتيب وتحرير مباشر وتحديد جماعي.

وفوقهما شريط تبويبات للصفحة نفسها: «الصفقات»، و**«خطوط البيع»** (لمديري الشركة وحدهم)، و**«التقارير»** (لمن يملك صلاحية رؤية المبالغ).

يأتي لكل شركة «خط البيع الافتراضي» جاهزاً بستّ مراحل: عميل محتمل (احتمالية 10) ثم تأهيل (25) ثم عرض سعر (50) ثم تفاوض (75) ثم فوز (100) ثم خسارة (0). المرحلتان الأخيرتان مُعلَّمتان فوزاً وخسارة، فبمجرّد وصول الصفقة إليهما تتحوّل حالتها تلقائياً إلى «مكسوبة» أو «خاسرة» — لا زرّ منفصلاً — وما عداهما يبقى «مفتوحة».

نصيحة: قائمة خطوط البيع بجانب التبويبات تختار خطّاً واحداً أو «كل الخطوط»، وعندئذٍ تُرسم لوحة لكل خطّ بعنوانها وعدّادها. اختيارك يُحفَظ لك وحدك ويعود عند زيارتك التالية.

كيف أنشئ صفقة؟

  1. اضغط «صفقة جديدة» أعلى الصفحة، فيفتح لوح جانبي (لا نافذة منبثقة).
  2. اكتب «الاسم» — مطلوب.
  3. أضِف «جهات الاتصال» — مطلوبة أيضاً: إمّا «إضافة جهة اتصال» من دفترك، أو «جهة اتصال جديدة» تنشئها بالاسم والجوال في المكان نفسه.
  4. عبّئ ما يلزم: «القيمة» بعملة الشركة، و**«المسؤول»** (وإلا بقيت «بلا مسؤول»)، و**«الشركة»، و«تاريخ الإغلاق المتوقع»، و«المصدر»** (أو «بدون مصدر»)، و**«الوصف»**.
  5. اختر «خط البيع» و**«المرحلة»** التي تبدأ منها، ثم احفظ — فتظهر البطاقة فوراً في عمود مرحلتها.

تنبيه: لا تُحفَظ صفقة بلا اسم، ولا صفقة بلا جهة اتصال واحدة على الأقل. من دونها يرفض اللوح الحفظ ويكتب تحت الحقل: «الصفقة تحتاج جهة اتصال واحدة على الأقل». هذا تغيير عمّا سبق — الاسم وحده لم يعد كافياً، لأن الصفقة بلا إنسان تُراسله ليست فرصة بيع.

ملاحظة: حقل «القيمة» لا يُرسَم أصلاً لمن لا يملك صلاحية «قيم الصفقات».

كيف أحرّك الصفقة بين المراحل؟

  • اسحب وأفلِت البطاقة بين الأعمدة أو داخل العمود. الحركة انسيابية، مع تمرير تلقائي عند حواف اللوحة.
  • على الجوال، اضغط مطوّلاً نحو ثلث ثانية ثم اسحب (فيبقى تمرير العمود طبيعياً قبل ذلك). ومفتاح Esc يلغي السحب ويعيد البطاقة إلى مكانها.
  • في الجدول، بدّل المرحلة من قائمة الخلية مباشرةً دون فتح الصفقة.
  • كل نقلة تُسجَّل في «سجل المراحل» داخل الصفقة، بتاريخها ومدّتها ومَن نقلها.

تنبيه: السحب لا يعبر بين خطّي بيع. عمود من خطٍّ آخر يُظهر إشارة الرفض ولا يُكتب شيء. لنقل صفقة إلى خطّ آخر افتح درجها، أو استعمل «نقل الصفقات» الجماعي — فهو يعرض المراحل مجمّعة تحت خطوط البيع.

كيف أسجّل خسارة؟

أيّ نقل إلى مرحلة معلّمة خسارة — سحباً على اللوحة، أو من قائمة المرحلة في الجدول، أو من الدرج، أو في نقلٍ جماعي — يفتح أولاً حوار «سبب الخسارة»، وفيه تنبيه صريح: «لا تُنقل صفقة إلى الخسارة بلا سبب — يُقرأ في تقرير الخسارة لاحقاً.»

  1. اختر «السبب» (مطلوب) — وإلّا ظهر: «اختر سبباً».
  2. اكتب «ملاحظة» إن شئت. والسبب «أخرى» يشترطها: «هذا السبب يحتاج ملاحظة».
  3. اضغط «تعليم كخسارة». والإلغاء يعيد البطاقة إلى مكانها ولا يكتب شيئاً.

الأسباب الستّة المزروعة لكل شركة: «السعر»، «اختار منافساً»، «لا استجابة»، «التوقيت غير مناسب»، «لم يعد بحاجة»، «أخرى». وفي النقل الجماعي يُسأل السبب مرّة واحدة للدفعة كلّها.

ملاحظة: لا توجد اليوم شاشة لتحرير أسباب الخسارة ولا مصادر العملاء؛ كلاهما مزروع جاهزاً. ومصادر العملاء الستّة هي: «إحالة»، «واتساب»، «الموقع»، «إعلان»، «معرض»، «اتصال بارد».

ماذا أقرأ على اللوحة؟

  • رأس العمود يحمل اسم المرحلة، وعدد صفقات المرحلة كلّها (لا الصفحة المعروضة وحدها)، والقيمة الإجمالية، والقيمة «مرجّحة» — أي مضروبة في احتمالية المرحلة.
  • «+{n} بعملات أخرى» يظهر في الرأس حين تكون بعض صفقات العمود بعملة غير عملة الشركة. تُعدّ ولا تُجمع أبداً.
  • «تحميل المزيد» أسفل العمود يجلب الصفحة التالية من ذلك العمود وحده — 50 بطاقة في الصفحة افتراضياً، و200 حدّاً أقصى — دون إعادة رسم اللوحة. والعمود الفارغ يقول «لا صفقات هنا».
  • البطاقة تحمل اسم الصفقة وتحته حتى أربعة حقول تختارها أنت في «حقول البطاقة» (وبلا اختيار: الشركة والمصدر وتاريخ الإغلاق)، وشارة عمر المرحلة أسفلها — تتحوّل إلى لون تحذير عند بلوغ حدّ الركود المضبوط لخط البيع، وإلى لون خطر عند ضعفه.
  • خمسة أزرار سريعة على كل بطاقة، كلٌّ منها يحمل عدد أنشطته: «اتصال» (يفتح هاتف أول جهة اتصال ثم يسجّل مكالمة، وإن لا رقم: «لا رقم لجهة الاتصال»)، «واتساب» (ينقلك إلى محادثة العميل في صندوق الوارد)، ثم «ملاحظة» و**«مهمة»** و**«موعد»** — تفتح مؤلّف النشاط بالنوع مختاراً.

متى أستعمل الجدول بدل اللوحة؟

اللوحة تُري الحركة، والجدول يُري القائمة. في «جدول»:

  • «الأعمدة» تختار الحقول الظاهرة وترتيبها، و**«استعادة الافتراضي»** تعيدها. تفضيلك يُحفَظ لك وحدك. ولن تجد بينها «الاحتمالية» ولا «سبب الخسارة» — فهما ليسا عمودَي جدول أصلاً، ومكانهما درج الصفقة والتقارير.
  • الترتيب بالنقر على رأس العمود، وهو متاح على سبعة أعمدة فقط: الاسم، القيمة، تاريخ الإغلاق المتوقع، الاحتمالية، أيام في المرحلة، آخر نشاط، تاريخ الإنشاء. أمّا المرحلة والمسؤول والشركة وجهات الاتصال والمصدر وخط البيع والحالة فليست قابلة للترتيب.
  • عرض العمود يتغيّر بسحب حدّه («اسحب لتغيير العرض · نقرتان لإعادة الضبط») بين 48 و640 بكسل، ويُحفَظ لك.
  • التحرير المباشر في الصفّ لثلاثة حقول: المرحلة، والمسؤول، وتاريخ الإغلاق. عند النجاح يظهر «تم الحفظ».
  • الترقيم أسفل الجدول: «1–50 من 240» (مثلاً) و**«لكل صفحة»** (25 أو 50 أو 100، والافتراضي 50) و**«السابق»** و**«التالي»**. والجدول الفارغ يقول «لا صفقات تطابق هذا العرض».

ملاحظة: كل تحرير مباشر يحمل نسخة الصفّ معه. فإن كان زميلك قد عدّل الصفقة في اللحظة نفسها، لا يُدهَس عمله: تظهر رسالة «عُدّلت هذه الصفقة من جهة أخرى — أُعيد تحميل الصف»، ويُعاد تحميل الصفّ بقيمته الصحيحة.

كيف أبحث وأفلتر وأحفظ عرضاً؟

مربّع «بحث» وبانّي الشروط «الفلاتر» يعملان على السطحين معاً: شرط تضيفه فوق الجدول يضيّق اللوحة أيضاً، ومجاميع الأعمدة وشريط الأرقام والتقارير كلّها تصف المجموعة المفلترة نفسها.

  • اضغط «أضف شرطاً» واختر الحقل: الاسم، المرحلة، القيمة، المسؤول، تاريخ الإغلاق المتوقع، خط البيع، الحالة، الشركة، جهات الاتصال، المصدر، العملة، الاحتمالية، أيام في المرحلة، آخر نشاط، تاريخ الإنشاء، المعرّف الخارجي، سبب الخسارة — وحقولك المخصّصة معها. وتُجمع الشروط بـ**«و»** أو «أو».
  • المقاطع المحفوظة: شريط تبويبات صغير فوق الأدوات يحفظ البحث والفلاتر والترتيب والأعمدة وخط البيع والسطح باسم واحد. اكتب «اسم المقطع» واختر «خاص بي» أو «مشترك مع الفريق»، فيظهر «تم حفظ المقطع». و**«الكل»** يعود إلى العرض غير المُقيّد. المقطع المشترك لا يحذفه إلا صاحبه أو مدير.

نصيحة: حالة الصفحة كلّها تعيش في الرابط — التبويب والسطح وخط البيع والبحث والفلاتر والترتيب ورقم الصفحة والصفقة المفتوحة ولوحة التقرير ومفاتيحها. فأيّ عرض تصل إليه انسخ عنوانه وشاركه، ويُفتح عند زميلك كما هو تماماً.

ملاحظة: لا يوجد مفتاح مستقلّ للحالة فوق الجدول. لترى «مفتوحة» أو «مكسوبة» أو «خاسرة» وحدها، أضِف شرطاً على الحالة من «الفلاتر».

شريط الأرقام الخمسة

فوق اللوحة والجدول خمس بطاقات تصف الصفقات المعروضة بعد الفلترة:

البطاقة ما تقوله
«المفتوحة» قيمة الصفقات المفتوحة، وتحتها «{n} صفقة» و**«{n} بعملة أخرى»** عند الحاجة
«المرجّحة» القيمة نفسها مضروبة في الاحتمالية
«هذا الشهر» قيمة ما كُسب في شهر الشركة بتوقيتها، وتحتها «14 أُنشئت · 9 كُسبت» (مثلاً)
«نسبة الفوز (90 يوماً)» النسبة ومعها الكسر الذي بُنيت عليه، مثل 12/20
«متوسط دورة البيع» متوسّط الأيام من الإنشاء إلى الكسب، على 90 يوماً كذلك

ملاحظة: حيث لم يحدث شيء تُكتب شرطة «—» لا صفر. «لا صفقات» و«صفقات بقيمة صفر» حقيقتان مختلفتان، ولا يجوز أن تُعرضا متشابهتين.

التقارير الثلاثة

تبويب «التقارير» ثلاث لوحات، كلّها تصف المجموعة المفلترة نفسها:

«توقّعات الإغلاق»

رسم أعمدة وجدول للصفقات المفتوحة موزّعة على الفترة التي يُتوقّع إغلاقها فيها، بعمودَي «القيمة» و**«المرجّحة»** لكل فترة، مع «الفترة» و**«الصفقات»** وسطر «الإجمالي». ومفتاح «دقّة الفترة» يبدّل بين «شهري» و**«ربع سنوي»** (وتُسمّى الفترات حينها «الربع {n}»). يبدأ التوقّع من الفترة الحالية ويمتدّ خمس فترات إلى الأمام، وبحدٍّ أقصى 36 فترة.

الصفقات بلا تاريخ إغلاق لا تُدمَج في أيّ شهر، بل تظهر في عمود أخير مستقلّ اسمه «بلا تاريخ» بلون تنبيه، ويجمعها «الإجمالي» معها. وإن كانت هناك صفقات في مرحلة نُزع عنها مربّع «في التقارير»، كُتب صراحةً: «مستبعدة من التقارير: {n} صفقة» — بدل أن تُطرح صامتة. وحين لا شيء مفتوح: «لا صفقات مفتوحة في هذا المدى».

«تحوّل المراحل»

صفّ لكل مرحلة وسبعة أعمدة: «المرحلة»، «دخلت»، «تقدّمت»، «كُسبت»، «خُسرت»، «نسبة التقدّم»، «متوسّط المدّة (أيام)» — مع شريط أفقي يقيس «دخلت». يقرأ التقرير سجلّ انتقالات المراحل خلال نافذة «آخر {n} يوماً» (من يوم واحد إلى 366، والافتراضي 90؛ وما خرج عن المدى يُقصّ ولا يُرفض). وصفقة في مرحلة حُذفت تظهر باسم «مرحلة محذوفة» حتى لا تختفي من الحساب. وحيث لا رقم حقيقي تُكتب شرطة. وحين لا حركة: «لا حركة في هذه المدّة».

«أسباب الخسارة»

قائمة أشرطة بنسبة كل مجموعة من الصفقات الخاسرة في المدّة، وفوقها «{n} صفقة خاسرة». ومفتاح «التجميع» يبدّل بين «بالسبب» و**«بالمرحلة»** و**«بالمسؤول»**. النِسَب محسوبة على العدد لا على المبلغ. وسببٌ حُذف بعد أن سُجّل يبقى صفّه ظاهراً باسم «سبب محذوف» حتى لا تنزاح بقيّة النسب. وأسفل القائمة قسم «ملاحظات الخسارة» يعرض ما كتبه المندوبون فعلاً مع اسم الصفقة وتاريخها — 50 ملاحظة افتراضياً، و200 حدّاً أقصى. وحين لا خسارة: «لا صفقات خاسرة في هذه المدّة».

تنبيه: تبويب «التقارير» لا يُحدَّث تلقائياً — يجلب مرّة عند أول دخول، ثم عند تحريك أحد مفاتيحه فقط. وإن تعذّر الجلب ظهر «تعذّر تحميل التقرير».

ملاحظة: «تحوّل المراحل» يحتاج خطّ بيع واحداً محدَّداً. فإن كنت على «كل الخطوط» عُرض خط البيع الافتراضي.

كيف أنفّذ إجراءً على عشرات الصفقات؟

أشّر صفوفاً في «جدول» («تحديد الصفقة» على كل صفّ) فيظهر شريط أسفل الشاشة يقول «{n} محدّد»، وأزراره:

الزرّ ما يفعل
«نقل» يفتح «نقل الصفقات» ← «إلى المرحلة» (المراحل مجمّعة تحت خطوط البيع) ← «انقل»
«إسناد» يفتح «إسناد الصفقات» ← «المسؤول» (وفيه «— إلغاء الإسناد —») ← «أسند»
«تصدير المحدّد» ينزّل الصفوف المؤشَّرة وحدها
«حذف» يسأل: «حذف {n} صفقة؟ يمكن استرجاعها خلال 30 يوماً.»
✕ «إلغاء التحديد» يرفع التأشير كلّه

وحين تؤشّر الصفحة كاملةً وتكون النتائج أكثر منها، يظهر «حدّد كل النتائج المطابقة ({n})» — عندئذٍ ينفّذ الخادم الإجراء على كل صفٍّ يطابق استعلامك لا على الصفحة المحمّلة فقط، ويعود «هذه الصفحة فقط» للتراجع عن ذلك. وعند الانتهاء: «تم تنفيذ {n}»، أو «تم تنفيذ {ok} وفشل {failed}» إن تعثّر بعضها.

تنبيه: حدّ الطلب الواحد 200 صفقة. وما زاد يُرفض برسالة «الحدّ 200 صفقة — ضيّق التحديد ثم أعد المحاولة». الحدّ هنا أقلّ بكثير من حدّ جهات الاتصال عمداً، لأن كل هدف في هذه الدفعة انتقالُ مرحلة له أثره.

ملاحظة: في الحذف الجماعي بـ«حدّد كل النتائج المطابقة» يُقارَن العدد الذي أكّدتَه بالعدد الحيّ لحظة التنفيذ. فإن تغيّر — وصلت صفقة جديدة مثلاً — رُفض الطلب كلّه برسالة «تغيّر عدد النتائج — أعد المحاولة» ولم يُحذف شيء. وأيّ تغيير في البحث أو الفلتر أو الترتيب أو خط البيع يمسح التحديد بالكامل.

كيف أستورد الصفقات وأصدّرها؟

التصدير

زرّ «تصدير» في شريط الأدوات ينزّل ملفّ CSV يحوي بالضبط المجموعة التي على الشاشة — خط البيع والبحث والفلاتر والترتيب نفسها، بلا ترقيم صفحات. الأعمدة هي أعمدتك المختارة مع كل حقولك المخصّصة، والمراجع تُفكّ إلى أسماء (المسؤول، الشركة، جهة الاتصال، خط البيع، المصدر)، وما لم يعد يُفكّ يُكتب «—».

نصيحة: رشّح القائمة أولاً ثم صدّرها، فتحصل على الشريحة التي تريدها بالضبط. و**«تصدير المحدّد»** بلا صفوف مؤشَّرة لا يرسل طلباً أصلاً.

الاستيراد

زرّ «استيراد» يفتح معالجاً من أربع خطوات، لا يكتب شيئاً قبل الثالثة:

  1. «استيراد صفقات» — «اختر ملفاً» أو الصق محتواه في المربّع. والصف الأول عناوين الأعمدة. ثم «التالي».
  2. «مطابقة الأعمدة» — يقترح الخادم المطابقة وأنت تصحّحها (وما لا تريده اجعله «— تجاهل —»)، وتختار «المسار» ومربّع «أنشئ جهات الاتصال غير الموجودة». الأعمدة القابلة للمطابقة: اسم الصفقة، المبلغ، العملة، المرحلة، المسؤول، تاريخ الإغلاق المتوقع، جوال أو بريد أو اسم جهة الاتصال، اسم الشركة، مصدر العميل، المعرّف الخارجي، الوصف، وأيّ حقل مخصّص. ثم «فحص».
  3. «نتيجة الفحص» — تشغيل تجريبي على الخادم لا يكتب شيئاً: يعدّ «صف جاهز» و**«صف لن يُستورد»** و**«تنبيه»** و**«عمود متجاهل»** و**«جهة اتصال ستُنشأ»**، ويسمّي كل صفّ مرفوض بسببه. ومن لا يملك صلاحية المبالغ يرى أعمدة المال متجاهلة بسبب «مخفي: لا صلاحية للمبالغ».
  4. «استيراد» ثم «النتيجة» — «تم الاستيراد»، أو «تم الاستيراد مع صفوف مرفوضة»، ومعها «صفقة أُنشئت» و**«صف متروك»** و**«جهة اتصال أُنشئت»**.

حدود الاستيراد: حجم الملفّ 2 ميغابايت («الملف أكبر من الحد المسموح (2 ميغابايت) — قسّمه وأعد المحاولة»)، و2000 صفّ كحدٍّ أقصى؛ وما زاد يُقصّ ويُعلَن صراحةً: «سيُستورد أول 2000 صفّ من 3500» (مثلاً) في الفحص، ثم «استُورد أول 2000 صفّ من 3500» في النتيجة.

تنبيه: الاستيراد لا يشعل أيّ أتمتة. ألف صفّ لا تُطلق ألف تشغيل، ولا تُرسل ألف رسالة. ولهذا يقول وصف محفّز الإنشاء نفسه: «عند إنشاء صفقة واحدة — لا عند الاستيراد».

درج الصفقة: النشاط وسجل المراحل والتفاصيل

انقر أيّ بطاقة أو صفّ ليفتح درج الصفقة بثلاثة تبويبات:

  • «النشاط» — الخيط الزمني ومؤلّف الأنشطة تحت سؤال «ماذا حدث؟»، بأربعة أنواع: «ملاحظة» (تدوين حرّ)، و**«مهمة»** (لها استحقاق ومربّع إتمام)، و**«مكالمة»، و«موعد»**.
  • «سجل المراحل» — كل مرحلة مرّت بها الصفقة، ومعها «دخلت» و**«المدة»** بالأيام و**«بواسطة»**، ومصدر النقلة: «يدوي» أو «إجراء جماعي» أو «أتمتة» أو «استيراد» أو «ترحيل» أو «واجهة برمجية». والمرحلة الحالية موسومة «الحالية».
  • «التفاصيل» — تحرير كل حقول الصفقة، ومنها «حقول إضافية» المخصّصة، و**«الاحتمالية»** إن كان خط البيع يعتمد الاحتمالية على مستوى الصفقة.

ملاحظة: ركن «الأنشطة» في القائمة الجانبية يجمع مهامّك وملاحظاتك أنت عبر كل الصفقات في مكان واحد — بينما الخيط داخل الصفقة يخصّها وحدها.

ماذا يحدث بعد الفوز؟

بمجرّد وصول الصفقة إلى مرحلة فوز، يُفتح درجها على «النشاط» حيث لوحة تقول «الصفقة مكسوبة — أنشئ عرض سعر للعميل» بزرَّي «إنشاء عرض سعر» و**«لاحقاً»**.

الضغط ينشئ عرض سعر واحداً في المحاسبة ببندٍ واحد هو الصفقة نفسها، ويكتب في سجلّ الصفقة أنّ العرض أُنشئ، ثم تحمل الصفقة شارة «عرض سعر» بزرَّي «فتح عرض السعر» و**«إصدار فاتورة»**.

تنبيه: لا تُصدر فاتورة من هنا أبداً — العرض فقط. إصدار الفاتورة قرار يُتَّخذ على شاشة عرض السعر بعد تحديد الفئة الضريبية وبيانات المشتري. راجع المبيعات والفوترة.

وعرض السعر يُرفض ولا يُقرَّب في أربع حالات، ولكلٍّ رسالتها الصريحة:

  • «لا يمكن إنشاء عرض سعر: الصفقة بلا قيمة»
  • «لا يمكن إنشاء عرض سعر: عملة الصفقة تختلف عن عملة الشركة» — العملة الأجنبية تُرفض ولا تُحوَّل
  • «لا يمكن إنشاء عرض سعر: الصفقة بلا جهة اتصال»
  • «لا يمكن إنشاء عرض سعر: المحاسبة غير مفعّلة في اشتراك الشركة»

وعرضٌ واحد لكل صفقة، لا أكثر. وإنشاؤه يحتاج صلاحية ترحيل القيود إلى جانب صلاحية المبالغ، وإلّا ظهر: «لا يمكن إنشاء عرض سعر: تحتاج صلاحية ترحيل القيود».

من يرى ماذا؟

الصلاحيات هنا تراكميّة: تبدأ من صلاحية «الوصول إلى نظام CRM» وحدها، وتضيف فوقها ما يلزم.

الصلاحية ما تفتحه
«الوصول إلى نظام CRM» وحدها الصفقات المسندة إليه هو فقط
«صفقات فريقه» يضيف صفقات أعضاء الفِرَق التي يقودها إلى جانب صفقاته
«كل الصفقات» صفقات الشركة كلّها
«قيم الصفقات» المبالغ والمجاميع والتوقّعات
«تصدير بيانات CRM» زرّ «تصدير» و**«تصدير المحدّد»**
«إجراءات جماعية في CRM» «نقل» و**«إسناد»** و**«حذف»** في الشريط الجماعي

ومدير الشركة يرى الكلّ بحكم دوره، وهو وحده من يرى تبويب «خطوط البيع» ويحرّر خطوط البيع وحقول الصفقات المخصّصة.

تنبيه: «تصدير بيانات CRM» و**«إجراءات جماعية في CRM»** صلاحيتان جديدتان مستقلّتان، ولا تُمنَحان تلقائياً لمن كان يملك صلاحية إدارة العملاء من قبل. إن اختفت أزرار التصدير أو الإجراء الجماعي عمّن كان يستعملها، فهي لم تُعطَب — يمنحها المدير من الصلاحيات.

ملاحظة: حذف المبالغ يقع على الخادم قبل أن تغادر البيانات، لا في المتصفّح. فمن لا يملك «قيم الصفقات» لا يرى حقل القيمة في النموذج، ولا أرقاماً في رؤوس الأعمدة (يبقى العدّاد وحده)، ولا شريط الأرقام، ولا تبويب «التقارير» إطلاقاً — ولو كان «تحوّل المراحل» لا يحوي مالاً — ولا أعمدة مالية في التصدير، ولا يفلتر بالمبلغ.

كيف أبني خط بيع؟

من تبويب «خطوط البيع» (لمديري الشركة):

  • «اسم خط البيع»، ثم مراحله: لكل مرحلة اسم ولون و**«الاحتمالية»** (عدد صحيح بين 0 و100، وإلّا: «بين 0 و100») و**«النوع»** («عادية» أو «فوز» أو «خسارة») ومربّع «في التقارير».
  • «ألوان العرض»: «بدون لون» أو «نقطة ملوّنة» أو «تظليل الخلفية».
  • «احتمالية على مستوى الصفقة» إن أردت أن يضبطها المندوب لكل صفقة بدل أن ترثها من المرحلة.
  • «تُعدّ راكدة بعد (أيام)» — عدد صحيح بين 1 و365، والافتراضي 14، وإلّا: «بين 1 و365 يوماً». وهو ما تقيس عليه شارة عمر المرحلة ومحفّز «صفقة راكدة».
  • «حقول البطاقة» بعدّاد n/4: «تظهر تحت اسم الصفقة على البطاقة — حتى أربعة حقول. بلا اختيار: الشركة والمصدر وتاريخ الإغلاق.» وبعد الرابع تُعطَّل بقيّة المربّعات.
  • «اجعله الافتراضي» لتبدأ منه الصفقات الجديدة.

القيود: مرحلة واحدة على الأقل لكل خطّ، ومرحلة فوز واحدة فقط، ومرحلة خسارة واحدة فقط. ومرحلة الفوز مثبّتة على احتمالية 100 ومرحلة الخسارة على 0. وعدد خطوط البيع بحسب الباقة: Professional 3، وAdvanced 5، وBusiness 10، وللخطة المخصّصة بلا حدّ — وعند البلوغ: «وصلت إلى حدّ خطوط البيع في باقتك ({limit})».

تنبيه: لا يُحذَف خطّ يحوي صفقات: «يحوي هذا الخط {n} صفقة. انقلها إلى خط آخر قبل الحذف.» وحذف مرحلة تحوي صفقات يسأل أولاً أين تنتقل، تحت عنوان «هذه المراحل تحوي صفقات».

حقول الصفقات المخصّصة

في الإعدادات ← مجموعة CRM ← «حقول الصفقات المخصّصة» (لمديري الشركة): «أضف حقولاً خاصة بصفقاتك — تظهر في درج الصفقة، وعلى البطاقة إن اخترت، وفي الفلاتر والجدول.» ولكل تعريف مربّع «يظهر على البطاقة».

الحقل الذي تعرّفه يصبح فوراً عموداً في الجدول، وشرطاً في بانّي الفلاتر، وعموداً في ملفّ التصدير، وعموداً قابلاً للمطابقة في معالج الاستيراد. والعدد بحسب الباقة: Professional 10، وAdvanced 15، وBusiness 25، وللخطة المخصّصة بلا حدّ.

أتمتة الصفقات

من الأتمتة تجد تحت «إدارة العملاء» سبعة محفّزات:

المحفّز متى يعمل
«تغيّرت مرحلة الصفقة» عند كل نقلة، ويثبّته حقل «عند الوصول إلى مرحلة» على مرحلة بعينها (أو «أي مرحلة»)
«صفقة رابحة» عند بلوغ مرحلة فوز
«صفقة خاسرة» عند بلوغ مرحلة خسارة
«إنشاء صفقة» «عند إنشاء صفقة واحدة — لا عند الاستيراد»
«إسناد صفقة» عند تغيّر المسؤول
«صفقة راكدة» «مرة يومياً عند 08:00، عندما تبقى الصفقة في مرحلتها أطول مما يسمح به خط البيع»
«اقتراب تاريخ الإغلاق» «مرة يومياً عند 08:00، قبل تاريخ الإغلاق المتوقع بـ 7 / 3 / 1 أيام»

وأربعة منها — الإنشاء والإسناد والركود واقتراب الإغلاق — تقبل «تصفية بخط البيع» (وقيمتها الافتراضية «أي خط بيع»). ولاقتراب الإغلاق وحده حقل «قبل الموعد بأيام» تختار فيه 1 أو 3 أو 7.

والإجراءات المتاحة على الصفقة: «نقل الصفقة إلى مرحلة» (وفيه حقل «سبب الخسارة (لمرحلة خسارة)»، فمرحلة الخسارة لا تُنقل إليها بلا سبب)، و**«إنشاء مهمة على الصفقة»** مع «تستحق خلال (أيام)»، و**«تنبيه مسؤول الصفقة»، و«تعيين مالك الصفقة»، و«تسجيل ملاحظة»، و«وسم جهة الاتصال»**.

وفي منتقي المتغيّرات قسم للصفقة: {{deal.name}} و{{deal.amount}} و{{deal.currency}} و{{deal.stage}} و{{deal.owner}} و{{deal.closeDate}} و{{deal.daysInStage}} و{{deal.url}} و{{deal.id}}.

ملاحظة: «وسم جهة الاتصال» يوسم جهةَ الاتصال لا الصفقة. الصفقات نفسها لا تحمل وسوماً، ولا يوجد زرّ وسم في شريطها الجماعي.

الأسئلة الشائعة

س: كيف أُعلن الصفقة مكسوبة أو خاسرة؟ ج: انقلها إلى مرحلة معلّمة فوزاً أو خسارة — تتحدّث حالتها تلقائياً، ولا تحتاج زرّاً منفصلاً. الفارق أنّ الخسارة تسألك «سبب الخسارة» أولاً.

س: سحبت بطاقة بالخطأ. ج: أعِد سحبها إلى مكانها، أو اضغط Esc أثناء السحب لإلغائه قبل الإفلات.

س: لماذا لا أستطيع سحب بطاقة إلى خط بيع آخر؟ ج: السحب لا يعبر بين خطّين بالتصميم. افتح درج الصفقة وغيّر «خط البيع»، أو استعمل «نقل الصفقات» الجماعي.

س: هل يمكن ربط أكثر من جهة اتصال بالصفقة؟ ج: نعم، والصفقة تحتاج واحدة على الأقل ولا تُحفَظ بدونها.

س: لماذا لا أرى المبالغ ولا تبويب «التقارير»؟ ج: لأنك لا تملك صلاحية «قيم الصفقات». الحذف يقع على الخادم، فالتبويب لا يُرسَم أصلاً — والرابط المباشر إليه يهبط على اللوحة.

س: اختفى زرّ «تصدير» وأزرار الإجراء الجماعي عندي. ج: هما صلاحيتان مستقلّتان الآن — «تصدير بيانات CRM» و**«إجراءات جماعية في CRM»** — ولا تُمنَحان تلقائياً. اطلب من مدير الشركة منحهما.

س: حاولت نقل 400 صفقة دفعة واحدة فرُفض الطلب. ج: حدّ الدفعة الواحدة 200 صفقة. ضيّق التحديد بفلتر ثم أعد المحاولة على دفعتين.

س: استوردت مئات الصفقات فلم تنطلق أتمتة الإنشاء. ج: هذا مقصود. الاستيراد لا يشعل أيّ أتمتة، حمايةً لك من مئات الرسائل والمهامّ دفعةً واحدة.

س: صفقتي بعملة أخرى ولم تدخل في الإجمالي. ج: لا يوجد تحويل عملات في هذه الشاشة بالتصميم. الصفقة بعملة غير عملة الشركة تُعدّ ولا تُجمع، وتُعلَن في رأس العمود بـ**«+{n} بعملات أخرى»** وفي شريط الأرقام بـ**«{n} بعملة أخرى»**.

س: حذفت صفقة بالخطأ، كيف أسترجعها؟ ج: الحذف ناعم ولا يمحو السجلّ فوراً، لكن لا توجد اليوم شاشة استرجاع للصفقات. عامِل الحذف على أنه نهائي من جهتك، وتواصل مع الدعم إن كان الأمر جسيماً.

س: هل أستطيع إضافة حقول خاصة للصفقة؟ ج: نعم — من الإعدادات ← «حقول الصفقات المخصّصة». وهي غير الحقول المخصّصة الخاصّة بالمهامّ والمشاريع.

س: لماذا لا تتحدّث أرقام التقارير مع اللوحة؟ ج: اللوحة والجدول يتحدّثان تلقائياً كل 45 ثانية (وللتبويب المرئي وحده، ولا يحدث ذلك أثناء سحب بطاقة أو فوق نموذج مفتوح). أمّا «التقارير» فلا تنضمّ إلى هذا التحديث؛ حرّك أحد مفاتيحها أو أعد فتح التبويب.

مرجع سريع

الإجراء المسار
فتح الصفقات بدّل النظام ← إدارة العملاء ← الصفقات
التبديل بين السطحين زرّا «لوحة» و**«جدول»** في شريط الأدوات
صفقة جديدة «صفقة جديدة» ← الاسم + جهة اتصال واحدة على الأقل
نقل صفقة لمرحلة اسحب البطاقة بين الأعمدة، أو بدّل خلية المرحلة في الجدول
إلغاء سحب مفتاح Esc أثناء السحب
تسجيل خسارة انقلها إلى عمود الخسارة ← «سبب الخسارة» ← «تعليم كخسارة»
فلترة «الفلاتر» ← «أضف شرطاً» ← «و» أو «أو»
حفظ عرض شريط المقاطع فوق الأدوات ← «خاص بي» أو «مشترك مع الفريق»
اختيار الأعمدة «جدول» ← «الأعمدة»
إجراء جماعي «جدول» ← أشّر صفوفاً ← «نقل» / «إسناد» / «حذف»
تصدير «تصدير» في شريط الأدوات، أو «تصدير المحدّد» بعد التأشير
استيراد «استيراد» ← اختر ملفاً ← «مطابقة الأعمدة» ← «فحص» ← «استيراد»
التقارير تبويب «التقارير» ← «توقّعات الإغلاق» / «تحوّل المراحل» / «أسباب الخسارة»
عرض سعر من صفقة مكسوبة افتح الصفقة ← «النشاط» ← «إنشاء عرض سعر»
بناء خط بيع تبويب «خطوط البيع» (مديرون)
حقول البطاقة «حقول البطاقة» في شريط الأدوات، أو تبويب «خطوط البيع»
حقول مخصّصة للصفقات الإعدادات ← مجموعة CRM ← «حقول الصفقات المخصّصة»
مهامّي وملاحظاتي مساحة إدارة العملاء ← الأنشطة

مقالات مرتبطة