المهام والإنتاجية

المخطّط

نظرة عامة

المخطّط تبويب داخل المهام يحوّل قائمة مهامك إلى جدول زمني لأسبوعك. بدلاً من قائمة طويلة، ترى أين يقع كل عمل في يومك:

• عرض الأسبوع أو عرض اليوم — تنقّل بين الأيام.
• كل مهمة تُسحب إلى خانة زمنية فتصبح لها بداية ونهاية (block).
• المهام غير المجدولة تبقى في صندوق الوارد جانباً، جاهزة للسحب.

والمخطّط لا يكتفي بالعرض؛ فيه أربع مساعدات ذكية:

• الخطة الذكية (Smart Plan) — يقترح جدول يومك بضغطة واحدة.
• وضع التركيز (Focus Mode) — جلسات Pomodoro لمهمة واحدة.
• المراجعة المسائية — ملخّص إنجازك في آخر اليوم.
• الإحاطة الصباحية وبانر التسليم — يهيّئانك ليومك.

تخطيط يومك يدوياً

سحب المهمة إلى الوقت

1. افتح المهام ثم تبويب المخطّط.
2. اختر عرض الأسبوع أو عرض اليوم من أعلى الشاشة.
3. اسحب أي مهمة من صندوق الوارد إلى الخانة الزمنية المناسبة.
4. اسحب حواف الكتلة لتمديد المدة أو تقصيرها.

المهمة المجدولة تحتفظ بوقتها، وتظهر في يومها حتى تنقلها أو تُكملها. المهام المؤرشفة لا تظهر في المخطّط إطلاقاً.

الخطة الذكية (Smart Plan)

بدلاً من ترتيب يومك يدوياً، اضغط «خطّط يومي» ودع دوام يقترح جدولاً.

كيف تعمل

1. من أعلى المخطّط اضغط «خطّط يومي».
2. يقرأ دوام مهامك غير المجدولة، ويرتّبها حسب:
   • الأولوية (عاجلة ثم عالية ثم عادية).
   • قرب تاريخ الاستحقاق (المتأخرة ثم اليوم ثم غداً…).
   • المهام قيد التنفيذ ومراحل الـ pipeline التي تملكها الآن.
3. يوزّعها على الأوقات الفارغة ضمن شيفتك، حول أي كتل جدولتها مسبقاً.
4. تظهر معاينة ملوّنة فوق الجدول مع شريط: «خطة مقترحة · N مجدولة · M لم تتسع».

الاعتماد أو التجاهل

• اعتمد الخطة → تُثبَّت كل الكتل المقترحة دفعة واحدة.

• تجاهل → تختفي المعاينة ويبقى يومك كما هو.

• المدة الافتراضية لكل مهمة ساعة، أو من تقديرك للوقت (estimate) إن أدخلته، ضمن حدّ من 15 دقيقة إلى 4 ساعات.

• لا يجدول دوام في الماضي — إن خطّطت اليوم بدأ من الوقت الحالي.

• المهام المكتملة أو الملغاة أو المجدولة مسبقاً لا تدخل الاقتراح.

وضع التركيز (Focus Mode)

جلسة Pomodoro لمهمة واحدة، بلا تشتيت.

1. افتح المهمة، ثم اضغط «تركيز».
2. تفتح شاشة تركيز تعرض المهمة ومؤقّتاً يعدّ تنازلياً.
3. تتناوب الجلسة بين تركيز واستراحة، وتحسب عدد الجولات المكتملة.

• المدة الافتراضية 25 دقيقة تركيز / 5 دقائق استراحة (Pomodoro الكلاسيكي).
• يمكنك ضبطها لِما يناسبك (مثلاً 50/10)، ويحفظ دوام تفضيلك على جهازك.
• أزرار: إيقاف مؤقّت، استئناف، وإنهاء الجلسة.

المراجعة المسائية

في نهاية يومك، يعرض دوام ملخّصاً لِما أنجزته.

• تظهر مرة واحدة يومياً بعد انتهاء شيفتك (أو الساعة 5 مساءً إن لم تُحدّد شيفتاً).
• تلخّص: المهام المكتملة اليوم، والمهام المؤجّلة (كانت مجدولة اليوم وما زالت مفتوحة).
• تعرض زراً لتشغيل الخطة الذكية للغد بضغطة واحدة.

الإحاطة الصباحية وبانر التسليم

• الإحاطة الصباحية: بطاقة أعلى المخطّط تحيّيك حسب الوقت وتلخّص ما ينتظرك اليوم. تُعرض مرة يومياً حتى تُخفيها.
• بانر التسليم: عندما تُسلَّم إليك مراحل pipeline حديثاً، يظهر بانر بعددها وأسمائها، مع زر «جدولها» يشغّل الخطة الذكية على مهام التسليم فقط.

الأسئلة الشائعة

س: هل تعتمد الخطة الذكية نفسها تلقائياً؟ ج: لا. الاقتراح معاينة فقط، ولا يتغيّر يومك حتى تضغط «اعتمد الخطة».

س: لماذا لم تُجدوَل مهمة معيّنة في الخطة الذكية؟ ج: إما أنها لم تتسع في أوقات شيفتك الفارغة، أو أنها مجدولة مسبقاً، أو مكتملة/ملغاة. المهام التي لم تتسع تظهر في عدّاد «لم تتسع».

س: كيف أغيّر مدة جلسة التركيز؟ ج: من إعدادات وضع التركيز؛ يحفظ دوام مدّتك المفضّلة على جهازك (مثلاً 50 دقيقة تركيز / 10 استراحة).

س: خطّطت اليوم كله ثم تغيّرت أولوياتي. ماذا أفعل؟ ج: اسحب الكتل يدوياً لإعادة الترتيب، أو شغّل «خطّط يومي» من جديد على المهام غير المجدولة.

س: هل يرى مديري خطّتي اليومية؟ ج: المخطّط أداتك الشخصية لتنظيم وقتك. الجدولة تخصّك، والمهام نفسها تبقى مرئية لأصحابها كالمعتاد. راجع دليل المهام.

مرجع سريع