العمل اليومي
الحضور والانصراف
ملخّص في سطر: كيف تسجّل دخولك وتنصرف، تتابع ساعاتك لحظياً، وتتعامل مع التأخير والاستراحات في دوام.
نظرة عامة
دوام يدعم نمطين للحضور:
- شيفت محدّد — مديرك حدّد لك ساعة بداية وساعة نهاية ثابتة (مثلاً 9 صباحاً → 5 مساءً).
- ساعات مرنة — يكفي أن تنجز عدد الساعات المطلوب يومياً (مثلاً 8 ساعات) في أي وقت تختاره.
تظهر النمط الذي تتبعه في بطاقة الشيفت أعلى صفحة "الدوام".
كيف أبدأ الدوام؟
- افتح الدوام من القائمة الجانبية.
- اضغط الزر الأخضر «ابدأ الشيفت».
- ستبدأ الساعة بالعدّ تصاعدياً وتظهر شارة خضراء «يعمل الآن» في أعلى التطبيق.
نصيحة: أيقونة النبضة الخضراء بجانب اسمك في كل صفحة تعني أنك مسجّل دوام. تختفي عند الإيقاف.
كيف أتوقّف مؤقتاً (استراحة)؟
اضغط «إيقاف مؤقت» قبل الذهاب لاستراحة الغداء أو أي انقطاع. الوقت يتجمّد ولا يُحتسب من ساعاتك حتى تستأنف.
اضغط «استئناف» عند العودة.
انتبه: نسيان الاستئناف بعد الاستراحة هو السبب الأول لخسارة الساعات. لو لاحظت أن العدّاد لا يتحرّك، تحقّق من حالة الزر.
كيف أنهي الدوام؟
- اضغط الزر الأحمر «إنهاء الشيفت».
- ستظهر بطاقة بملخّص اليوم: عدد الساعات الفعلية، عدد فترات الإيقاف، وأي وقت إضافي.
- الجلسة تُحفظ تلقائياً في سجل الحضور.
ماذا لو تأخّرت؟
- مع شيفت محدّد: يوجد فترة سماح (Grace Period) تختلف حسب إعدادات شركتك (افتراضياً 15 دقيقة). تأخّر بعدها يُسجَّل ويُبلَّغ المدير.
- مع ساعات مرنة: لا يوجد تأخير — المهم أن تكمل عدد الساعات قبل نهاية اليوم.
لا تستطيع بدء الشيفت قبل وقت ما (يمنعك التطبيق ويُظهر «الشيفت يبدأ بعد X دقيقة»). هذا متعمَّد لمنع الضغط المبكر.
وقت إضافي (Overtime)
عند انتهاء ساعاتك المطلوبة، يظهر زر «تحويل لوقت إضافي» بدل «إنهاء الشيفت». الوقت بعد التحويل يُحتسب كـ overtime ويظهر في كشف الراتب بشكل منفصل.
ليس كل شركة تحتسب الوقت الإضافي. تأكّد مع مديرك قبل الاعتماد عليه.
أين أرى تاريخ حضوري؟
- آخر يومين: بطاقة "الشيفت" نفسها تعرض ملخص اليوم وأمس.
- سجل كامل: الدوام → علامة تبويب «السجل» يعرض كل شيفت مع التواريخ والساعات.
- التقارير الشهرية: الدوام → علامة تبويب «التقرير» يعرض إجماليات الشهر مع تصدير CSV.
هل يمكن للمدير تعديل دوامي؟
نعم — لكن بشفافية:
- المدير يمكنه أن يضع علامة "حاضر" لك في يوم لم تسجّل فيه (لو كنت في اجتماع خارجي مثلاً).
- المدير لا يستطيع أن يحذف ساعات سجّلتها فعلاً.
- كل تعديل يُحفظ مع اسم المدير وتوقيت التعديل.
لو رأيت تعديلاً لا تتفق معه، تواصل مع مديرك مباشرة.
الأسئلة الشائعة
س: نسيت إنهاء الشيفت أمس وبقي يعمل طوال الليل. ماذا أفعل؟ ج: التطبيق يكتشف الجلسات الطويلة جداً ويوقفها تلقائياً، لكن السجل قد يكون غير دقيق. تواصل مع مديرك ليعدّل اليوم يدوياً.
س: لماذا لا أستطيع بدء الشيفت الآن؟ ج: غالباً لأن وقت شيفتك المحدّد لم يأتِ بعد. الرسالة ستوضّح بعد كم دقيقة يمكنك البدء. لو كنت في حالة طوارئ، اطلب من مديرك تعديل ساعة بدء شيفتك.
س: العدّاد توقّف بدون أن أضغط إيقاف. لماذا؟ ج: عادةً السبب انقطاع الإنترنت أو إغلاق المتصفّح. الوقت لا يُفقد — يُحسب من آخر إشارة وصلت للخادم. حدّث الصفحة لرؤية الوقت الفعلي.
س: هل يمكنني العمل من المنزل وتسجيل الدوام؟ ج: نعم لو كان نمط عملك «عن بُعد» في إعدادات حسابك. اسأل مديرك لو لم تجد الزر مفعّلاً.
س: هل يكسب الدوام نقاط مكافأة؟ ج: نعم — كل يوم دوام كامل يمنحك نقطة واحدة (افتراضياً)، تُضاف لمحفظة المكافآت. اطّلع على دليل المكافآت للتفاصيل.
مرجع سريع
| الإجراء | الزر / المسار |
|---|---|
| بدء الشيفت | الدوام → «ابدأ الشيفت» |
| إيقاف مؤقت | الدوام → «إيقاف مؤقت» |
| إنهاء الشيفت | الدوام → «إنهاء الشيفت» |
| تحويل لوقت إضافي | الدوام → «تحويل لوقت إضافي» (يظهر بعد إكمال الساعات) |
| سجل الحضور | الدوام → علامة تبويب «السجل» |
| التقرير الشهري | الدوام → علامة تبويب «التقرير» |