المهام والإنتاجية

الحقول المخصّصة

نظرة عامة

الحقول المخصّصة تتيح لك إضافة بيانات خاصة بفريقك إلى المهام دون تغيير في بنية دوام. تعريف الحقل يعيش على مستوى المشروع، بينما قيمة الحقل تُخزَّن على كل مهمة. فمثلاً تُعرّف حقل «قيمة الصفقة» مرة واحدة على مشروع المبيعات، ثم يملأ كل مندوب القيمة على مهمته.

كل حقل له:

• نوع (نص، رقم، تاريخ، قائمة اختيار…) يُحدَّد عند الإنشاء ولا يتغيّر بعدها.
• مسمّى ثنائي اللغة (عربي/إنجليزي) يتبع لغة الواجهة الحالية.
• خصائص: إلزامي، الإظهار في القائمة، قيمة افتراضية، والترتيب.

أنواع الحقول

يدعم دوام عشرة أنواع:

تعريف الحقول (للمدير)

إنشاء حقل جديد

1. افتح المشروع المراد، ثم إعدادات الحقول المخصّصة.
2. اضغط «+ حقل جديد».
3. اختر النوع واكتب المسمّى (بالعربي والإنجليزي).
4. اضبط الخصائص:
   • إلزامي: يُطلب ملؤه عند نقل المهمة لحالة الإنجاز.
   • الإظهار في القائمة: يظهر الحقل كعمود في عرض قائمة المهام (مفعّل افتراضياً).
   • قيمة افتراضية اختيارية.
5. اضغط «حفظ».

إضافة خيارات (لقوائم الاختيار)

للنوعين قائمة اختيار وقائمة متعدّدة:

1. بعد اختيار النوع، اضغط «+ خيار».
2. اكتب مسمّى الخيار (حتى 60 حرفاً) واختر لوناً اختيارياً.
3. كرّر لكل خيار. الحد الأقصى 50 خياراً للحقل الواحد.

القوالب الجاهزة

بدل بناء الحقول يدوياً، يمكنك استيراد قالب جاهز بضغطة واحدة:

• توظيف: تتبّع المرشحين عبر مراحل التوظيف مع الراتب المعروض وتاريخ المقابلة (6 حقول).
• مبيعات: تتبّع العملاء المحتملين ومرحلة الصفقة وقيمتها بالريال (6 حقول).
• محتوى وتسويق: تتبّع المنشورات والمنصات وحالة المراجعة قبل النشر (6 حقول).

الخطوات:

1. في إعدادات الحقول المخصّصة، افتح «القوالب».
2. اختر القالب وراجع حقوله، ثم اضغط «استيراد».
3. تُضاف حقول القالب للمشروع، ويمكنك تعديلها أو أرشفتها بعدها بحرية.

الأرشفة والحذف

• الأرشفة ناعمة: يختفي الحقل من نماذج التعديل ومن أعمدة القائمة، لكن القيم التاريخية على المهام تبقى بمسمّياتها. الحقل المؤرشَف لا يُحتسب ضمن سقف الخطة، فأرشفة حقل تحرّر مكاناً.
• الحذف نهائي، ويتطلّب أرشفة الحقل أولاً (بوّابة من خطوتين). الحذف يمسح قيمة الحقل من كل مهام المشروع ولا يمكن التراجع عنه.

الترتيب

اسحب الحقول لإعادة ترتيبها؛ ينعكس الترتيب على نماذج التعبئة وأعمدة القائمة.

تعبئة القيم (للموظف)

إدخال قيمة على مهمة

1. افتح المهمة.
2. في قسم الحقول المخصّصة، عبّئ كل حقل حسب نوعه:
   • رقم/مبلغ: اكتب العدد؛ لا حاجة لتنسيق الفواصل.
   • تاريخ: اختر من المنتقي.
   • قائمة/قائمة متعدّدة: اختر من الخيارات المعرّفة فقط.
   • رابط: الصق العنوان؛ يُكمَّل https:// تلقائياً إن نسيته.
   • شخص: اختر موظفاً من الشركة.
3. تُحفظ القيمة فور الإدخال.

الترشيح بالحقول المخصّصة

من شريط الترشيح في قائمة المهام، يمكنك التصفية بأي حقل مخصّص. يختلف المُعامل حسب النوع:

• نص / نص طويل / رابط: «يحتوي على» نصّ جزئي (غير حسّاس لحالة الأحرف).
• رقم / مبلغ: «يساوي»، أو ضمن مدى «من … إلى …».
• تاريخ: «من» و«إلى».
• قائمة اختيار / شخص: «يساوي» خياراً/شخصاً محدّداً.
• قائمة متعدّدة: «أيّ من» — تطابق المهمة إن حملت أياً من الخيارات المختارة.
• مربّع اختيار: مفعّل أو غير مفعّل.

الأسئلة الشائعة

س: غيّرت رأيي في نوع الحقل. كيف أعدّله؟ ج: النوع غير قابل للتغيير بعد الإنشاء. أنشئ حقلاً جديداً بالنوع المطلوب، وأرشِف القديم للحفاظ على قيمه التاريخية.

س: وصلت لسقف الحقول في خطتي. ما الحل؟ ج: أرشِف حقلاً غير مستخدم (الأرشفة تحرّر مكاناً لأن المؤرشَف لا يُحتسب)، أو رقِّ خطتك.

س: أرشفت حقلاً — هل ضاعت القيم؟ ج: لا. الأرشفة تُخفي الحقل فقط؛ القيم التاريخية تبقى. الحذف النهائي (بعد الأرشفة) هو الذي يمسح القيم من كل المهام.

س: كتبت رابطاً بدون https://. هل يُقبل؟ ج: نعم، يُضاف https:// تلقائياً. يُرفض فقط ما لا يُشكّل عنواناً صالحاً.

س: لماذا رُفض إدخالي في حقل قائمة الاختيار؟ ج: يجب أن تكون القيمة أحد الخيارات المعرّفة في الحقل. اطلب من المدير إضافة الخيار الناقص.

مرجع سريع